Excel学习笔记:P4-资料排序


前言

排序在表格的使用中非常重要。将表格中的数据按照某一规则进行排序,有助于对表格的分析与理解。可以排序的内容有:数字、日期、汉字、英文等。
注:汉字排序是按照拼音顺序。字母排序升序是A-Z。


一、排序

1.1 对单个种类进行排序

示例:对于以下表格,若想对表格中的合计列的数据按照从高到低的顺序进行排序。
操作如下所示:选中要排序的那一列中的任意一个单元格(注意不要框选整列的单元格),点击右上角的排序,选取排序的规则。
在这里插入图片描述

1.2 对多个种类进行排序

当需要对多个种类进行排序时(如将商品种类按照拼音升序进行排序,然后再将各个类别中的单价进行降序排列),操作步骤如下:
①点击表格中任意单元格
②点击筛选与排列中的自定义排序
③依次添加需要设置的排序条件
在这里插入图片描述

1.3 自定义排序规则

若想自定义一些排序规则(如商店按照 宅配、市场、杂货 的方式进行排序),操作步骤如下:
①点击筛选与排列中的自定义排序
②点击自定义序列
在这里插入图片描述
③输入序列
在这里插入图片描述


经过排序后的数据如下所示:
在这里插入图片描述


有了添加的 宅配、市场、杂货 排序顺序后,在任意一个单元格输入宅配,并按住单元格的右下角的十字进行下拉,自动填充市场、杂货。
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