Excel学习笔记：P24-如何用LEFT等函数提取表格中的文字资料

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一、LEFT、RIGHT、MID、FIND、LEN函数

1.1 LEFT函数

LEFT表示从单元格的左侧抓取资料，用法如下

比如我想从左侧单元格抓取PAPAYA，可以如下操作

1.2 RIGHT函数

RIGHT和LEFT用法相同，只是抓取方向相反。如果我想从右侧抓取Classroom，则如下操作

1.3 MID函数

从中间抓取数据，可使用MID，用法如下：

比如我想从中间抓取class这个单词，操作如下

1.4 FIND函数

在使用以上三个函数时，我们也常使用FIND使得资料截取更加方便。FIND作用是在文字中找到特定字母的顺位。

比如我想寻找y在单元格中的顺位，操作如下：

但当我要寻找a在单元格中的顺位时，有四个a，这时可以通过指定起始搜索点来解决。

如我将搜索起点指定为第七个字母。

1.5 LEN函数

LEN函数用于计算单元格中的字数和空格(空格也计算在内)。

二、例子

将表格左侧的资料截取到右侧对应的表格中。

2.1 截取品名

对于第一个商品，截取商品名可以使用LEFT函数，截取四个字母。但每个商品长度不一定相同，抓取固定字数不行。
因此，不妨使用资料中的横线 - 位置来判断品名的长度。例如对于刷毛圆领上衣这个商品， - 位于第七顺位，代表前面品名是六个字。具体操作如下：
①使用LEFT函数找出 - 的顺位，再减去1，就是商品名的长度。
②从左往后截取相应的长度

2.2 截取性别

由于性别位于中央，因此使用MIN函数最为合适。我们只需以第一个"-"为起始点，向右抓取一个字就行。

具体操作如下；
①使用FIND找到第一个 - 的位置，并加1，这就是MIN函数的起始抓取点
②向右抓取1个字

2.3 截取尺寸

商品的尺寸位于最右侧，我们不妨使用RIGHT。但是尺寸有的是一个字母，有的是两个或者三个字母等。如何判定抓取几个字母呢？思路如下：
①通过FIND找到第二个横线 - ，来得知尺寸左侧有多少个字。

②使用LEN求出单元格的总字数，减去左侧的字数就可以得出尺寸的字数

具体操作如下：
①通过FIND找到第一个横线 - 的位置，然后加1，跳到性别处。
=FIND("-",B3)+1)
②同样使用FIND，但搜寻起点为步骤①求出的性别处。如此我们就可以得出第二个横线 - 是左起第几顺位。
=FIND("-",B3,FIND("-",B3)+1)
③利用LEN计算出单元格的总长度，减去步骤②求出的顺位，得出尺寸的字数。
=LEN(B3)-FIND("-",B3,FIND("-",B3)+1)
④使用RIGHT函数，从右向左截取步骤③所得的尺寸的字数。
=RIGHT(B3,LEN(B3)-FIND("-",B3,FIND("-",B3)+1))
最终效果如图：