软件产品售后服务的内容方案

软件产品售后服务内容

1、制定招标平台的用户使用手册

   使用前的培训:采用文字+图的方式,对平台招标的流程步骤形成用户使用手册;

2、人员培训

     编制培训计划和制作培训讲义,在企业购买该系统后,可对使用人员进行系统的使用培训;

3、电话支持

我们接到用户的技术支持请求或故障报告后,将立即以电话方式同该单位取得联系,并指导用户解决问题(指定专门的项目经理对接)。

4、远程连接服务

技术支持人员在客户授权后,可通过远程连接进入客户的系统帮助客户解决问题。 可远程连接到客户的系统在客户的系统上做编程调整, 从而确保系统为用户产生最大的效益。

5、现场服务

在客户授权的情况下,进入客户的软件管理系统,定期检查系统运行状况,预测系统未来可能出现的问题;如需工程师现场了解判断和解决问题,我公司将尽快安排工程师以最快的速度赶赴现场。

6、定期拜访客户

用户购买该软件后,安排售后工程师定期拜访客户(可通过上门服务或电话拜访)一方面预防故障的发生,另一方面对发生的各种问题及时做出响应,也可以询问用户在使用的过程中的一些体验或建议,可作为之后软件优化的建议。

7、成立专门应急小组

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平台软件售后服务方案 一、 方案说明 1.1 对于本投标项目(货号11,医用耗材及医疗器械集中采购平台系统)将从如何实施、部 署、培训、售后内容做出售后服务方案。 1.2 在完全满足技术参数要外,我们还会积极配合采购人对本平台软件进行实施、维护、新 需求开发、技术支持。 二、 实施部署 2.1 进度安排 本项目按合同签订后的时间为起点作详细进度安排: "工程内容 "软件部署(15天) "技术支持(后一个月) " "1 " "项目职务 "专业范围 "历程承诺 "人数 "备注 " "总负责 "计算机 "10年 "1 "副总级 " "项目经理 "计算机 "5年 "1 " " "商务经理 "财会或商务 "2年 "1 " " "业务辅导 "医学或药学 "2年 "1 " " "项目设计及开发组 " " "技术总监 "计算机 "10年 "1 " " "项目经理 "计算机 "5年 "1 " " "技术工程师 "计算机 "2年 "3 " " "实施组 " " "项目经理 "计算机 "5年 "1 " " "技术工程师 "计算机 "2年 "2 " " 2.3 系统部署 2.4 项目验收 在合同签字后15天内,投标人完成本项目中的安装部署、运行及各项实施要求,并保证 功能正常使用。在内部测试无误后将交由采购方对系统进行验收。 1) 初步验收: 初步验收标准为完成项目所有实施工作(包括系统集成和应用开发工作),可以组织 项目初步验收工作。 (2) 功能调整: 初步验收完成后进入功能调整期,功能调整时间为系统初步验收后开始计算(初步验 收期间系统不稳定则功能调整期顺延)。 功能调整期由中标人负责,招标人配合,对系统按各项技术、指标、系统功能、使用 范围等进行提出功能调整需求,确保在不增加新的大需求功能前提下,投标人有义务无 偿根据招标人需求的变更,进行系统的变更调整。 (3) 部署验收: 功能调整期结束后进行项目部署验收。验收由招标人代表主持,组织有关专家,上级主 管部门和投标人组成验收组,对本系统进行全面最终的部署验收。 三、培训方案 我方将根据招标文件要求在标书中列出保证系统正常运行所需的详细培训方案。提供 完整详细的系统培训教材、操作手册、维护手册、网上教学录像,并搭建一个模拟环境 供练习。 (1) 系统正式运行前对系统涉及的所有业务人员进行一次初始集中面授培训,在系统运行两 个月内,再分阶段、分层次地对系统涉及的所有用户进行一次培训,使其充分掌握系统 的操作。 (2) 对有关人员、专家进行至少一次集中面授培训,使其可以熟练操作系统,实现监管、评 标等工作。 (3) 对买方全员进行培训,使其能够熟练操作系统;并至少培养出2名师资型系统管理员,使 其能够了解系统与网络的各种细节,完成包括软件安装、日常简单维护、培训教学、应 用指导等工作,为今后业务开发、系统维护工作打基础。 (4) 对参与医用耗材集中采购的生产经营企业、配送单位、我方将进行至少一次培训,使其 能够正确顺利地完成投标、交易等操作。 四、售后服务 我方中标后,为保障采购方的业务正常运行,其售后服务主要包括如下几点: 4.1 服务响应 我方对采购人提供7×24小时售后服务,包括邮件、电话、远程维护、驻点服务等 方式。必须有足够的人员保障系统正常工作,并保证2小时响应,24小时之内解决问 题。 4.2驻点服务 维护期内应采购人要求,我方可派遣技术工程师每年不超过50人天的驻地服务。 超过部分另行协商。驻点工程师完全听从采购人的一切工作安排。 4.3 二次开发 在实际运行中为使系统更加完善,我方售后服务每年包含50人天的小规模新需求开 发。超过部分另行协商。 4.4 质量保证 对投入运行的系统功能,3年内我们提供免费保修服务。 4.5 系统升级 (1)、每季度我方会对系统进行不低于一次的季度升级; (2)、每年度制定不低于一次的年度系统升级计划。 (3)、每次评审项目结束后及时听取采购人对系统的评价及其改进意见,对改进方 案及时升级。 (4)、如发现系统漏洞时第一时间对漏洞进行修补。 4.6 服务承诺 对于本项目的售后服务我方特向采购方作出以下承诺: 1) 保证投标产品是成熟、稳定的最新版本。若项目实施过程中发现任何关于软件系统 故障,均无偿提供技术服务; 2) 承诺投标产品中标后,15天内将合格货物交由甲方使用; 3) 承诺负责在软件安装过程及应用中,向买方及用户提供技术支持; 4) 承诺负责提供3年的质保服务,系统正式实施,我方将派项目工程师驻点服务; 5) 承诺提供软件的开发、安装及使用的文档,在保证安全性和质量的前提下向采购方 提供技术咨询、技术资料等服务; 6) 承诺在项目期间: (1) 人员配置:为项目配备专门的开发组和应急组; (2) 日常值班:专人7×24的电话或在线值班; (

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