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第一章 塑造更好的自己
自律原则:取得进展
组织的原则一定要通过培训。
不仅仅要培训工作技巧,还要培训工作的思考方法,以及合作方法。
一个没有经过这两个培训的组织成员,会带来没必要的内耗。
而且这个培训要越早越好。
1 要事优先
把PPT等细枝末节的东西标准化,减少在汇报样式(字体颜色)上的选择和时间花销。
对于组织(课题组、公司),应该有汇报的标准样式,减少组织时间的浪费。
期限
所有的任务要加期限,提前确定。
关键路径
确定最需要做的事情,优先做。
与结果挂钩
一定要做对有价值的产出有影响的事情,没有话,就不要做。
2 早起做最困难的事
一般而言,早上适合做需要发明、创造和想象力的工作。
一般而言,更改、修复或破坏的事情不适合在早上做。
首先,从年龄的角度来看,年纪越轻的人,越容易因为早起把事情做好而赢得尊重。
即便如此,也会有一些早上让人特别难以集中思绪或做事。你虽然起来了,但一点也不想开始工作。在这种情况下,我的建议是:不要写重要的电子邮件;不要提供团队成员工作上的反馈;不要急着写计划。在这种可怕的时刻,不如用阅读作为开始,选择一本商业类图书(或是励志类图书——我是这类图书的“死忠粉”),阅读你最喜欢的篇章。5~10分钟后,你就会有做重要事情的冲动了。
延迟杂事
励志书籍
早上的时候,不要被任何其他的事情干扰。制备一天最重要的事情,如果没法子做,就看励志书籍,给自己精神的动力。
无法早起的原因?没有睡,没有一日的计划。懒。
懒的原因是啥?对自己的人生没有规划,无法胜任,没有做事情的自由。不认为自己很重要,很有价值。没有使命感。没有危机。环境太差。
3 捕捉小信号,创造大不同
发现天赋
发现困难和需求
发现微小地方的困难,需求,并且协助解决或满足。
4 准备好30秒万能回答
高效协作的界面,高效定义自己的角色和任务。
吸引注意力
分拆问题
整体情况,案例,行动计划,协助的需求
发散到聚焦
5 任务开头全力以赴
利益相关方的共识,清晰的时间线,业务线。
任务开头全力以赴恰恰是你能快速学习与应用、掌控自己的生活节奏的证明。
(1)尽可能让资深领导者与你相处更久的时间。
①你有机会提前勾勒出产出、项目架构、小细节;②你会被看成一个高度可信赖的、可以快速适应并具有陡峭学习曲线的人。(2)提前描述你的故事线结尾。
身为领导者,你总是希望大家避免做与本职工作无关的事情。因此,不要脱离你的故事线。应该建立时间线,接着提出大致的想法和工作计划,然后分解工作步骤并让你的团队去执行。(3)找出所有需要迫切解决的问题的答案,千万不要说:“我晚些时候再问。”
一般的经验法则是,首先,在第一周结束之前就先快速提出问题,因为这是唯一的“无风险”提问期。 (4)为你的团队成员做一个快速的背景调查。
首先,把团队成员找来,在项目开始之前彻底了解清楚每个人的强项和专长。其次,在第一天跟每个成员进行半小时的一对一谈话。这些谈话不是为了讨论项目,而是为了了解个人知识结构和动机。
(5)妥善安排所有必要的会议。 第一周需要把所有必要会议的日期都敲定下来,对于以服务客户为主的咨询顾问来说更该如此。
(6)对所有不需要亲自去做的工作进行授权。 “还有别人能做这件事吗?”
所有利益相关方的能力、可投入时间、参与意愿、任务、对任务检查提前安排的会议,可以不做的事情。全部要在第一周安排解释清楚。
既是能力,也是信任建立的过程。
6 绘制出恰当的最终成果画像
以终为始。
要有假设,要有预期,而且这个预期是最后的作品。而不是盲目探索,边走边看。
能看到结局很重要,这能让你获得一种成就感和清晰感,不然总会觉得有件事还没解决。
在麦肯锡,我们把最终成果画像称为草图,而把第一次完整的汇报材料称为成稿。