本文介绍了如何在Microsoft365ExchangeOnline中，通过设置数据生命周期管理的保留策略，确保离职员工的邮箱数据得到长期甚至永久保留，即使员工邮箱被删除也能访问其记录，包括如何导出PST文件。
Exchange online删除员工后，员工的邮箱数据默认只保留30天，30天后会彻底删除。但是其实很多公司是需要保留离职员工邮箱数据至少一两年以上的，如果你用的是Microsoft 365，那么可以使用以下方式来实现离职员工邮箱数据长期甚至永久保留。
此处以世纪互联版为例，国际版除了网址链接不同外其他设置基本相同。
- 打开Microsoft Purview 合规门户
https://compliance.microsoftonline.cn/ - 进入“数据生命周期管理”–“Microsoft365”，选择新建保留策略
- 位置选择全部收件人，其他选项按需设置
- 保留时间可以按需设置，我这里选择的是永久保留
- 提交之后，当离职员工的邮箱被删除会变成非活动邮箱（刚删除之后要等一段时间才能看到），新创建的成员邮箱也会自动生效这条策略的
- 如果要查询离职员工的邮箱记录，可以参考下面这篇文章
Microsoft 365 Exchange online（世纪互联版）如何导出用户邮箱数据PST文件
其他参考资料：
了解数据生命周期管理
了解非活动邮箱
了解保留策略和保留标签
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