一年一度的年终总结报告让不少人头疼,辛苦一年的成绩如何淋漓尽致的展现在领导们的面前,让领导多给点年终奖呢?
我在开始带团队以来,每年都要负责团队成员的年终汇报,也见过上百份年终报告了,很多人第一次做年终报告都会选择用现成的模板,框架基本没什么问题,把自己的内容替换就行了,但问题也很明显,就是千篇一律,很难出众。
一份好的年终报告对年底的绩效评定是非常重要的,很多人没有意识到,而怎么去制作一份精彩的年终报告呢?
1. 先构建大纲
在写年终报告之前一定一定要先思考清楚,你的报告要包含哪些内容,你要汇报什么工作,切记千万不要根据网上的大纲模板来套,一定要按照自己实际的工作内容去构建。年终报告不是写论文,没有一个万能框架,去年总结、来年规划这种东西是贯穿你报告里的。大家可以按照以下几点进行梳理:
1. 今年工作成绩、绩效;为公司带来了哪些明显收益;
2. 如何达到这个成绩,在这个过程中有哪些值得好好深思的人或事;
3. 过去的一年中工作能力的提升;
4. 来年有哪些规划和目标。
大家可以按照这四点并结合你所在的岗位和工作内容以及能力要求来构建自己的大纲。
2. 利用数据图表展示成绩
你们在做汇报的时候,有没有用过这种方式?“有很大的进步”、“有明显的提高”、“取得了不错的成绩”之类的模糊性表达方式, 没办法清晰的展示你的工作成果。我建议大家在做总结的时候利用数据充分量化自己的工作,学会用数据汇报,从工作中梳理重点指标,用数据展示+数据分析,结合可视化图表,让观看者直观地看到你的成绩。
3. 说重点,精准出击
对重要的工作和亮点突出汇报,之前受到过一份报告,事无巨细的几乎讲到了所有的工作,但并不知道他的核心内容到底要说什么。切记不要硬拗,这样指挥适得其反,给人留下你工作亮点不多的印象。如果你觉得两点不够,那么就着重描述重点工作,梳理清晰的陈述逻辑,体现你的努力和成果,提高质量。
同样的,对于自我评价以及反思不足上也是,实事求是的汇报即可,不需要夸大其词,尽情的宣扬自己的辛苦劳作、工作业绩。适当的夸赞是可以的,过多会引来别人的反感,让人觉得你不够真诚,成绩是最好的体现,其他的夸奖都是虚的。
4. 善用工具
一份精美的总结报告,不光要有内容,还有整体的风格、色彩的搭配、以及上面提到过的可视化图表以及数据的展示+分析,给大家分享一个我们团队现在汇报常用的工具
Yonghong Desktop
终身免费的可视化数据分析软件,对于数据处理、数据分析的能力非常强大,而且操作起来也相当的简单,简单的拖拉拽就能生成图表,非常适合新手小白;更重要的是,他们考虑到了大家年底对于年终总结汇报的需求,针对不同的部门和岗位,做了一系列的年终总结模板,再结合前面文中提到的干货知识点,做一份自己独一无二的年终汇报是不是很简单了呢?快来试试吧!