确定每封Email都是必要的,而发的少就等于收的少。 什么是不必要的(甚至让人讨厌的)邮件呢?
ü 谨供参考(FYI)邮件
实际上,每一封发出的邮件都应该与一个特定的工作需求相关,而非猜测性的相关。
ü 琐碎的感谢邮件
这个需要把握好分寸...
ü 多余的邮件
要传播某件事时想一想别人是否已经发过。
ü 不完整的邮件
属于同一内容的话不要重复或分几次发,手中有PDA的人要小心了!
ü 包含可以搜索到的信息的邮件
对于有用的信息如果别人宁可不将以前收到过类似的信息存储起来而是会自己上网搜索,那么这封邮件就没必要了。