Excel的基本操作 下篇

Excel的常用函数

大部分函数由函数名称和函数参数两部分组成，即”=函数名（参数1，参数2，….，参数n）”

例如“=SUM（A1：A10）”就是对单元格区域A1：A10的数值求和

1计算函数

MIN函数

MIN函数：MIN（数据范围）计算参数列表中的数字项的最小值

MAX函数

MAX函数：MAX（数据范围）计算参数列表中的数字项的最大值

AVERAGE函数

AVERAGE函数：AVERAGE（数据范围）计算参数列表中的数字项的平均值

COUNT函数

COUNT函数 ：COUNT（数据范围）计算参数列表中的数字项的个数。

SUM函数

SUM函数：SUM（数据范围）计算参数列表中数字项的和。

2逻辑函数

IF函数

IF 函数

IF 函数是 Excel 中最常用的函数之一，它可以对值和期待值进行逻辑比较。

因此 IF 语句可能有两个结果。 第一个结果是比较结果为 True，第二个结果是比较结果为 False。

例如，=IF(C2=”Yes”,1,2) 表示 IF(C2 = Yes, 则返回 1, 否则返回 2)。

3查找函数

Vlookup函数

VLOOKUP 函数

当需要在表格或区域中按行查找项目时，请使用 VLOOKUP

VLOOKUP 函数表示：

= VLOOKUP （你想要查找的内容，要查找的位置，包含要返回的值的区域中的列号，返回近似或精确匹配-表示为 1/TRUE 或 0/假）

Hlookup函数

HLOOKUP 函数

当需要在表格或区域中按列查找项目时，请使用 HLOOKUP

lHLOOKUP 函数表示：

= HLOOKUP（你想要查找的内容，要查找的位置，包含要返回的值的区域中的行号，返回近似或精确匹配-表示为 1/TRUE 或 0/假）

Excel的图标类型

1柱状图

簇状柱形图

普通的柱形图可以用来对比多个项目的值、或项目随时间推移的变化。

如下图所示，通过柱条的高低快速了解和对比A、B两款商品在不同城市的销量。

堆积柱形图

堆积柱形图是将数据叠加到一根柱形上，通过柱形叠加的高度，判断数据总量的对比。

如下图所示，通过对比各城市的柱形条高度，可以快速判断A、B两产品在各城市的销量总量大小。

百分比堆积柱形图

将数据叠加到一柱形上，每根柱形的总值都是100%，各项数据在柱条中占据了一定比例的长度

如下图所示，显示了A、B产品在各城市销量的百分比大小。从而可以判断，这两款产品在不同城市中谁是销售主力。

柱形图与条形图区别

柱形图表示含负数数据
如果数据存在负数，选择柱形图较合适，柱形图中，位于X轴下方的数据条能很自然地表达负数。

而条形图的负数展示在左边，不直观

条形图更能展现大量数据
常用文档如A4纸，长大于宽，柱形图展示多项目数据，显得较拥挤。

用条形图展现大量数据，充分利用文档垂直方向的空间

2折线图

折线图

折线图用来表现不同数据的趋势，效果如下图所示。

从图中可以判断北京店和上海店的业绩趋势、最高点、最低点。

堆积折线图

堆积折线图可以反映所有数据项目的总值随时间变化趋势

乍一看，堆积折线图和折线图没有什么区别，但是观察Y轴值，两者其实是有区别的。

百分比堆积折线图

用来表现数据项目所占百分比随时间变化的趋势

如下图所示，每个时间点上，两店的总业绩为100%，同时可以看出北京店在不同时间点的业绩占比

3饼图

饼图

普通饼图用来展示各数据项目的比例

环饼图

圆环图也可以展示各数据项目的比例，增加圆环图的层数，还可以体现数据项目随时间或其他因素变化时的比例

如下图所示，从图中不仅展示了不同年份的店铺销售额比例，还可比较同一店铺在不同年份的销售额比例大小。

复合饼图

用来展示不同数据项目的占比，及其中一个数据项目所包含的分类占比。

4面积图

普通面积图

如下图所示，体现了数据项目随着时间变化的趋势及累计的量。

从图中可以分析北京店销售额变化趋势，也能分析在各个时间，北京店的累计销售额。

堆积面积图

将所有数据项目在各时间点上的数据累计到一起，不仅体现了单项数据的变化趋势

还体现了所有数据的变化趋势和量的累加。

百分比堆积面积图

体现了数据项目占总值的百分比变化趋势。在百分比堆积面积图的每个时间点上，所有项目的累计值都为100%。

如下图所示，从图中可以分析出不同时间点，三个分店的销售额比例，以及三个分店的销售额比例变化。

散点图

散点图/带平滑线和数据标记的散点图

散点图用来分析两个变量之间的关系，或数据项目的分布。

每个数据点都由X值和Y值构成。不仅显示了两个变量间的关系，还能通过平滑线进一步强调关系的程度。

气泡图和三维气泡图

如果需要体现三个变量之间的关系，就要选择气泡图或三维气泡图。

因为变量的增加，可以多出一个分析维度，从而发现更多信息。

雷达图

雷达图

常用于对多项数据进行数值上的对比及整体情况的全面分析。

表现形式是，每个数据分类都有独立的坐标轴，各轴由图表中心向外辐射

常用于企业财务分析，收益性分析，人才能力分析，业绩度量

带数据标记的雷达图

带数据标记的雷达图与常规雷达图的区别是，在雷达图轮廓上增加了数据标记，起到了强调数据值的作用。

填充雷达图

填充雷达图与常规雷达图的区别是，填充雷达图不再是轮廓线，而是有填充色的面积。

填充雷达图更强调数据系列的综合指数，即整体水平。