在SharePoint Online站点中应用Site Policy

最近遇到这样一个客户需求：客户要把一个Legacy System的数据Migrate到Office 365中，之后要将整个站点设置为Read-only, 并且在7年之后让数据自动被删除。

关于这个需求，我们使用Site Policy功能来实现。

由于这个客户的需求是一个全局性的需求，不只要应用到一个站点上，所以我们在Content Type Hub(Office 365中Content Type Hub的地址是https://<<Tenant>>/sites/contenttypehub，这个站点是隐藏站点)中创建Site Policy,之后可以发布到所有的站点中。

首先，打开Content Type Hub -> Site Settings ->Site Policies, 在这里可以创建一个Site Policy. 本例中创建的Policy配置如下图，按照这个配置，站点被Close之后会进入Read Only状态，并且会在Close 7年之后被删除。

创建这个Policy之后，就可以回到Site Policy的主页面，之后点击Manage Publishing for this Policy:

选择Publish并且点击Ok。因为这个Policy我已经Publish过，所以我只能选择Republish的选项。同时在此页面可以看到这个Policy上次被成功发布的时间。

这个Site Policy被Publish之后，就可以在这个Tenant的其他站点中看到这个Policy了。仍然是到各站点的Site Policies里去查看。

这个时候，这个Policy还没有应用到站点上，需要到Site Closure and Deletion中去应用这个Policy。先选择刚才创建的Policy，点击Ok应用。之后再回到此页面，点击Close this site now.

站点上方会出现一行字，显示为这个站点已经被变成read-only了。

回到Site Closure and Deletion, 可以看到这个站点已经在某个时刻被Close了。

点击Open this site, 又可以将这个站点从Read-only状态中释放出来成为正常状态。