经过一番复习,今年已经成功5A通过了PMP考试,将自己学习PMP整理的知识点关键词输出了一下,希望可以帮到想考PMP的同学。
@项目经理权力:项目型组织最大,职能型最小,矩阵型的强弱代表项目经理权力的大小。
@项目协调员有一定权力,联络员没有权力。
@项目一开始风险最大,变更代价最小,后期风险小,变更代价变大。
启动
@项目经理可选择、控制的是组织过程资产,不可改变只能接受的是事业环境因素。
@如果有新项目、项目新阶段、新项目经理等,选择项目章程,项目经理可参与编写项目章程,但是要发起人发布授权。
@相关方要全部识别,重点管理,尽早参与
@项目是否值得投资,看商业论证。
@质疑项目经理的权限,高层次需求选项目章程
@章程内容:
高级需求、高级项目描述,项目范围定义,高层级风险。
总体里程碑进度、总体预算
相关方清单
委派的PM及其职权
项目审批要求
假设条件
制约因素
项目目的和批准原因
可测量的项目目标和成功标准
规划
@项目计划制定是渐进明细的
@先明确需求,再确定范围,最后分解至工作包。
@工作内容和制约因素,要想到范围说明书
@关键路径不唯一,历时最长的是关键路径,总时差0的是关键路径,关键路径上活动的浮动时间为0。首选找到关键路径,对是否为关键路径进行确认。
@看到资源数量有限或只在特定时间可用,或资源负载太重(任务堆积),选择资源平衡。
@如果……就…… 选假设情境分析
@进度压缩:赶工和快速跟进,并行和成本是首要因素选快速跟进,其他选赶工。
@让PM快速估算用类比估算
@储备分析:应急储备和管理储备
@质量规划是指定标准,看到规格选质量测量指标。
@看到有人对沟通不满意出现争议首选审查沟通管理计划,没有则进行制定。
@项目经理工作的大部分时间用于沟通
@有责任不清,选择责任分配矩阵
@风险要走流程,识别、定性、定量分析和规划应对
@看到风险的概率和影响相关的,优先排序,待观察的是定性分析。
@看到决策、建模、敏感性分析就是定量分析。
@希望风险最小选总价合同,没有确定的范围选工料合同,原料价格波动、时间长、跨国实施选经济适应总价。
@完全消除风险是风险回避,风险合同或转移第三方选风险转移,看到降低概率选择风险减轻
@不知道变更找谁,选择变更管理计划
@看制约因素找项目章程、假设日志、范围说明书、需求文件
执行
@预分配:项目没开始就有人了,需要项目人员谈判
@团队建设五个阶段:争吵=震荡阶段,开始建立信任=规范阶段,像一个有序的单位=成熟阶段
@冲突管理:有人撤退互相进退=选妥协;看到解决选面对;紧要关头选强制
@卖方不清除,选投标人大会
@过程改进选质量保证
@不知道怎么传递信息看沟通管理计划;不知道找谁让谁参与看相关方参与。
监控
@变更一定要走流程
@挣值计算
@看到验收,先确认范围,看到验证选质量控制
@过程稳定、有无失控、改进效果如何用控制图
@找根本原因用石川图/鱼骨图/因果图
@找两个变量之间的关系用散点图
@找主要原因用帕累托图
@敏感性分析用龙卷风图
@新风险用风险再评估,风险是否有效应对用风险审计,风险应对由风险管理员负责
@采购变更用合同变更控制系统,避免卖方低绩效用卖方绩效审查/采购绩效审查
收尾
进入收尾必须有可交付成果的验收
@收尾结束,必须要移交可交付结果,结束要有组织过程资产的更新,经验教训总结。
@项目完成或终止,总结经验教训,庆功会(不论是否真的成功)
@交付后如果再出问题由运营团队负责,只记入经验教训,不可以变更。