想要安全又高级?这款知识管理满足你

编者按:在这个知识经济时代,知识管理系统是每个企业不可缺少的。如何选型知识管理系统?我们需要怎样的知识管理系统?一起来看看老厂商天翎是如何力挽狂澜,研发实现安全高级的知识管理系统,为企业带来全新的体验!

概要:

  1. 企业知识管理选型

  2. 安全高级的天翎KMS

知识管理的概念

知识管理(Knowledge Management),一种最新管理思想与方法, 它融合了现代信息技术、知识经济理论、企业管理思想和现代管理理念。知识管理通常用于将企业或组织中隐形知识显性化,完成知识的沉淀、加工、传播、利用,最终应用回企业或组织的生产活动中。

从中我们可以看出,企业知识管理某种意义上是企业信息的集合,在知识经济时代,企业信息作为知识资产,知识管理的安全重要性自然不言而喻。所以企业在选择知识管理系统时,知识管理系统的安全性一定是要首位考虑的。

其次,企业对知识系统会有一些“高级”的需求:

(1)知识系统能够跟企业现有的系统进行对接,一些庞大且重要的数据就可以直接在二者之间进行调用,变相的提升了工作效率,也加强了企业各系统之间的关联紧密型,

(2)一个企业的发展不是永远原地踏步的,所以企业的知识管理系统也是应该跟上企业发展的脚步,根据企业日后的发展状况进行升级改造,让其能够更加适合企业的未来发展。

市面上的知识管理产品多如牛毛,但是能同时做到这些的并不多,国内的天翎算是独一份,让我们来看看它是怎么做到的吧!

安全高级的天翎KMS

  1. 老牌厂商——经验丰富+品牌保证

时间不等于一切,但是时间可以沉淀很多东西,比如技术和经验,人们在消费时为什么总是喜欢“老字号”“老品牌”,也正是这个道理。

天翎作为国内最早从事快速开发平台研发和应用的厂商之一,自2003年开发研发,至今已经18年历史,平台源代码已达200万行,客户累计授权超10万+,拥有丰富的开发经验,它的知识管理系统天翎KMS更是多年经验的智慧结晶。

  1. 私有化部署——安全+可定制

私有化部署,一般是指针对特定企业定制开发的产品,专注于服务于该企业。通俗的说,这个低代码平台是一款“高定”产品。

同时,私有化部署将所有的敏感数据或业务数据部署在内网的本地服务器上,服务的稳定性、数据的安全性是能够达到极大的保证的,这样就相当于给企业数据信息支起了“防护罩”。

尽管品牌力量和私有化部署模式已足以将安全与高级双双收入囊中。但是天翎并不满足于此,在安全方面,天翎KMS内部的安全技术和权限管理做得也非常不错。

安全技术:

(1)双因认证加密技术:平台采用双因认证加密技术,有效保障数据安全,最大程度打消用户数据泄露的顾虑。

(2)等保三级认证:平台拥有三级等保,数据安全保障性极高。

(3)军工涉密单位安全测评和使用:具有很强的安全保障机制,包括对用户的标识和数字身份认证等,还获得了广东省税务局、南部战区某部队等安全涉密单位的使用和测评。

(4)独有的内网穿透技术:平台独有的内网穿透技术,可以有效解决无公网IP问题,满足用户跨网访问连接的需求。

权限管理:

(1)权限管理:细密的权限设置,灵活的权限组合,可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限,系统支持目录权限设置及单文件权限设置,防止文档泄密,有效控制各种损失。

(2)可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效。

(3)按照权限审批需要查看、下载、阅读、浏览的相关文档。

(4)文档查看、下载、打印自加动态水印,正文、附件都可以设置水印,有效防止文档外泄。

在高定方面,天翎KMS具有强大的第三方对接能力,同时天翎还提供全部源码,让企业的升级改造无后顾之忧,另外,天翎KMS的特色功能——流程审批,也会为企业带来更好的体验。

提供源码:

天翎KMS可以提供全部源码,保障用户在不同的应用阶段、不同层次和不同规模的服务需求都能得到满足,解决后顾之忧。

第三方对接能力:

MyApps平台内置Webservice、RestFul、SAP、速达、用友、金蝶和MS Office等接口,通过这些接口平台可以快速友好的同其他IT系统或智能硬件进行整合,知识文档的创建及应用轻松覆盖全公司,过程中所产生的文档资料有效储存到知识库,解决企业数据孤岛等问题。

流程审批特色:

天翎KMS不仅仅是一个知识管理系统,针对市场上普遍的文档管理系统,都缺乏流程审批功能,天翎KMS拥有强大的流程审批功能,对项目流程中的文档进行审批归档,同时可以对单个文档或者多个文档进行审批,有效为企业赋能!凭借与低代码平台+BPM流程+知识管理相结合将知识的全生命周期管理过程线上化、标准化和智能化,在此基础上企业还可以轻松实现OA协同办公、督办管理、项目管理等业务管理系统,真正为企业减少软件开发的成本,又可以加强员工知识管理中的工作能力。

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