小微企业也有私有化部署的知识管理系统

关键词：知识管理系统、群晖NAS、微鳄三六五软件

编者按：随着数字化转型的推进，小微企业对数据安全和隐私保护的重视逐渐增强，更多的企业选择将文档管理系统部署在本地服务器上。本地化部署可以提供更高的数据控制权和自主性，并减少对第三方服务的依赖。 本文将介绍如何用更低的成本为企业实现文档管理的私有化部署。

一、知识管理系统本地化部署趋势：

1、数据安全与隐私保护：通过本地化部署，企业可以更好地掌握和管理自己的数据，并减少对第三方服务提供商的依赖。这有助于提高数据安全性和保护企业的隐私。

2、自主性和控制权：本地化部署使企业能够完全掌控文档管理系统的运行和配置，可以根据实际需求进行自主调整和优化。这提供了更多的灵活性和控制权，使企业能够更好地适应自身的业务环境和发展需求。

3、高度可定制化：通过本地化部署，企业可以根据自身需求进行系统定制和功能扩展，以满足个性化的业务要求。这对于特定行业或特定工作流程的小微企业尤为重要，能够提高工作效率和用户体验。

4、离线访问与稳定性：本地化部署允许用户在没有网络连接的情况下仍然能够访问和使用文档管理系统。此外，本地化部署也可以降低因网络故障或第三方服务中断而导致的系统不可用风险，提供更稳定的运行环境。

5、成本优势：本地化部署可能需要较大的初始投资用于服务器和硬件设备的购买与维护，但随着时间的推移，长期运营成本相对较低。企业无需支付基于订阅或使用量的服务费用，可以更好地控制和规划成本。

二、天翎知识管理系统，助力小微企业数字化转型

天翎知识管理系统仅需2万元，即可满足企业OA办公、知识文档管理需求。 在满足OA、知识文档管理需求的情况下还能通过MyApps低代码平台开发其他的业务系统，为企业节省更多的开发成本。

1、个性化门户管理：天翎为企业提供统一访问各种信息和服务资源的个性入口， 支持首页内容的拖拉摆放，打造个人的个性工作台面，用户无需单独登陆即可快速进入天翎KM系统。

2、文档类型不受限：天翎平台支持按部门划分新建或上传不同类型的文档，如常用的办公文档格式、图片、视频等多种格式的文档。同时支持知识目录的创建，实现知识有序的、多维度的分类管理。

3、智能检索引擎： 在 PC 及移动端能够按照部门维度、员工维度进行全文检索，支持高级检索，如模糊搜索、分词搜索、编号搜索等，同时体现最新浏览，最新分享，最新搜索，移动端检索功能，搜索结果根据标签权重进行排序。

4、私有化部署能力：知识管理系统支持本地化部署，企业文档资料更加安全可控。另外天翎还为中小企业考虑与群晖NAS整合，实现数据存储、存取和共享等一体化文件管理应用，让企业无需额外采购硬件设备，开箱即用，轻松实现数据私有化管理。

5、低代码平台赋能：天翎知识管理系统还拥有强大的低代码开发平台，可以帮助企业自主开发各种应用系统，如客户关系管理、项目管理、财务管理等，从而实现数字化转型。MyApps平台使用简单，无需专业编程技能，只需要通过拖拽即可完成应用开发，为企业减少了不必要的开支和时间成本。