电子招投标技术的五大好处

技术以超快的方式向前发展，在行业中的地位不断提高。各行业和各经济体的采购团队年复一年地见证电子招投标的好处。

值得注意的是，虽然实施电子招投标流程和技术可以产生显著的效果，但这取决于员工是否知情和受过教育。只有技术使用者接受过相关培训，该技术才会有用。

合适的人员与正确的电子招投标软件组合，企业就能从电子招投标中收获巨大好处：

1、效率提高

在新冠肺炎大流行期间，效率优化跃升至许多为生存而战的企业的首要任务。不过，早在近代历史上，效率就一直是企业发展的焦点。

电子招投标的一些好处来自简化的流程、自动化的程序和软件管理的系统。这样能重新分配采购人员的一些日常职责，使他们的日程安排能够专注于其他价值驱动的活动。

2、节省逐年增加

企业的“三重底线”，除了企业的社会责任和环境意识，还包括经济底线。财务方面仍然是企业关注的重点。

效率的提高和采购部门带宽的增加可以使采购产生的节省逐年增加，从而提高财务利润，这是利害关系人乐于见成的。

3、供应商的质量更高

由于采购本质上与寻源、销售商和供应商有关，因此拥有一批高质量的供应商是主要的竞争优势。这批供应商仍须通过电子招投标软件进行竞标，但合同的质量几乎是有保证的。

对供应商的信任转化为来自消费者的信任：通过电子招投标系统建立和维护强大、有弹性供应线的安全性；消费者越来越信任你的品牌所能提供的安全性。更高的客户信任度带来更高的客户满意度和客户忠诚度。此外，这能提高平均客户生命周期价值。

4、日常开支减少

由于其他好处，例如提高效率和增加带宽，采购部门的支出随着时间的推移实际上有所减少，节省的费用继续增加。因此，借助诸如8Manage电子招标之类的电子投标软件，可以进一步提高实施强有力采购流程的财务稳定性。

5、数据见解更深入

当今市场上流行的另一个流行语是大数据。企业对给定客户、流程或系统的信息掌握得越多，他们就越能应用洞察力做出明智的决策。电子招投标最大的好处之一就是获取大量的指标和数据，否则无法手动跟踪和利用它们。

自动化流程和实施可跟踪这些数据点的软件，可以为企业提供有意义的见解，并确定需要改进的领域。这有助于确定进一步节省合同和投标成本的机会，以及如何最好地利用市场来满足企业的特定需求。

电子招投标解决方案

上述的种种好处让越来越多的企业认识到充分运用电子化招投标的重要性。面向电子采购的未来，使用如8MSaaS SRM这类现代电子招标软件，将对企业的招标程序和工作流程产生变革性的影响。

8MSaaS SRM电子招标软件为你提供招标过程的完整且易于访问的概述。通过基于云的解决方案，所有利益相关者都可以以标准化、可比较且可报告的方式访问实时招投标信息。

1、智能招采，自动化内外部流程

8MSaaS SRM通过端到端多方交易的寻源、询价、招采、交付、入库、支付及退货，助力企业实现一站式招标采购。投标、问题、交流和回应都集中在一个系统内，增加了招投标的透明度。

且由于自动化减少了为卖方和买方管理投标过程所需的时间和资源，这意味着双方都可以将精力集中在自己更擅长的工作上，而不是不必要的管理。

2、数据直通，实时开支分析

采购计划、物料计划及实时的电子采购功能；采购订单自动生成；数据智能关联，如发票与应付款关联，付款与部门的实际开支关联……8MSaaS SRM最大程度减少人为因素的影响，实现数据信息高度共享，大大增强业务可追溯性。

系统支持管理整个企业的开支，实时自动汇总开支数据，并提供开支分析与报表。开支可视化管理可以帮助用户更全面准确地了解花费了多少资金，从哪个供应商采购了哪些东西。

3、实时跟踪供应商绩效，控制交付质量

8MSaaS SRM包含合同管理模块，可从电子招标页面自动生成电子合同。供应商按照采购合同设定的可交付成果里程碑提交可交付成果，系统接收到后自动触发审批及验收流程。

每次的交付与验收过程中，8MSaaS SRM自动实时追踪供应商的客观绩效数据，比如迟交率、报废率、拒收率等。这些招投标统计信息能自动生成多维度的报表，为企业评估供应商提供有力的参考依据。企业可依据绩效评估结果把表现优秀的供应商升级，把表现不好的降级甚至列入黑名单。

结论

从实施电子招投标过程到实施采购战略，企业会看到无数好处。随着技术的持续发展，技术在商业运营中的存在不可避免。电子招投标是企业数字化转型的一部分，了解当前技术的使用情况，以及未来的发展轨迹，能够为企业带来显著的竞争优势。