创建数据透视表：

数据透视表是自动生成分类汇总表的工具，可以根据原始数据表的数据内容及分类，按任意角度、任意多层次、不同的汇总方式，得到不同的汇总结果；

创建数据透视表：

打开实例文件，选中单元格区域A2:H22,切换到【插入】选项卡，单击【表格】组中的【数据透视表】按钮；

弹出【创建数据透视表】对话框，此时【表/区域】文本框中显示了所选的单元格区域，然后在【选择放置数据透视表的位置】选项组中选中【新工作表】单选钮；

设置完毕，单击【确定】按钮，此时系统会自动地在新的工作表中创建一个数据透视表的基本框架，并弹出【数据透视表字段】任务窗格；

在【数据透视表字段】任务窗格中的【选择要添加到报表的字段】列表框中选择要添加的字段，例如选中【姓名】复选框，【姓名】字段会自动添加到【行】列表框中；

使用同样的方法选中【出差月份】复选框，然后单击右键，从弹出的快捷菜单中选择【添加到报表筛选】命令；

此时，即可将【出差月份】字段添加到【筛选器】列表框中；

选中【交通费】、【电话费】、【餐费补贴】、【住宿费】、【杂费】和【总额】复选框，即可将以上字段添加到【值】列表框中；

单击【数据透视表字段】任务窗格右上角的【关闭】按钮，关闭【数据透视表字段】任务窗格，即可查看设置效果；

选中数据透视表，切换到【数据透视表工具】栏中的【设计】选项卡，单击【数据透视表样式】组中的【其他】按钮，从弹出的下拉列表中选择【浅橙色，数据透视表样式浅色17】选项；

在首行插入表格标题“差旅费明细分析表”，然后对表格进行简单的格式设置；

如果我们要进行报表筛选，可以单击单元格B2右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选中【选择多项】复选框，然后撤选【2月】复选框，此时就选择一个筛选项目；

单击确定按钮，即可呈现筛选效果，此时单元格B2右侧的下三角按钮变为【筛选】按钮；

如果我们要根据行标签查询相关人员的差旅费用信息，可以单击单元格A4右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中撤选【全选】复选框，然后选择查询项目，如选中【耿方】、【齐西】和【叶东】复选框；

单击【确定】按钮，即可展现查询效果；

编辑数据透视表：编辑数据透视表主要包括更改数据透视表结构、改变汇总方式等；

更改数据透视表结构：

切换到【数据透视表工具】栏中的【分析】选项卡，单击【显示】组中的【字段列表】按钮，弹出【数据透视表字段】任务窗格，在【选择要添加到报表的字段】选项组中可以增加或减少报表中的字段，在【在一下区域间拖动字段】选项组中可以通过拖动改变字段在透视表中的位置，还可以通过该组中的下拉三角按钮对字段进行移动和删除；

改变汇总方式：

选中数据透视表中的任意一个单元格，如A5，切换到【数据透视表工具】栏中的【分析】选项卡，单击【活动字段】组中的【字段设置】按钮；

弹出【字段设置】对话框 ，切换到【分类汇总和筛选】选项卡，在【分类汇总】选项中选中【自定义】单选钮，在下方列表框中选择汇总方式，在【布局和打印】选项卡中也可以进行相应设置，单击【确定】按钮完成设置；

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