不懂这些项目管理“黑话”,PM大佬都得被坑

本文列举了项目经理在日常工作中常用的一系列专业术语,包括项目进度相关的Schedule、Timeline、Deadline、Milestone,项目目标相关的Scope、Objective、Deliverable,以及其他如GanttChart、WBS、风险管理、变更管理等概念,帮助读者理解和掌握项目管理中的“黑话”。
摘要由CSDN通过智能技术生成

早上好,我是老原。

之前给大家分享了2期技术黑话,分别是项目经理和产品经理一定要懂的技术名词,看数据大家都蛮喜欢,我给大家把往期文章链接放在文末,届时大家可自行前往阅读。

平日里,不少PM和开发、设计团队就项目问题进行探讨时,他们时不时就冒出个专业术语,你只能是一脸懵。

难过的是,还不能问,问就被鄙视,只能装作很懂的样子,然后找度娘……这其中的心酸只有你自己懂。

今天准备给大家更一期「黑话系列」,不一样的是,今天的黑话系列主角是我们项目经理。

其实,我们项目经理用起黑话也也是一套一套的,今天给大家收集整理了一波项目管理的黑话。

一、项目进度

1、Schedule:项目日程表

初阶黑话,只要你做过项目管理应该都知道这个词。

也可以说是项目周期安排表,我们日常用的比较多的都是表格形式,简洁明了。

2、Timeline:项目时间线

以时间轴的方式体现项目起止日期以及每个阶段时间跨度。

3、Deadline:最后期限

这个词大家就更熟悉了,完成每项任务以及每个阶段的截止日期。

还有句流传的话:“科学技术不再是第一生产力,deadline才是”。足以见得,Deadline的威力。

不关你事项目经理还是团队成员都要记得,交代的事情,安排的任务,一定要有“deadline”意识。

4、Milestone:里程碑

与项目的顺利完成息息相关的标志性事件,一般在时间线中用三角形或菱形的标记显示。

5、Master project plan:主项目计划

一个涵盖所有子项目的文档,用于集中记录和统一监 控项目进程的方方面面。

Project plan就代表着项目计划,一份用于申请审批或者沟通进度的项目文件,相对比较笼统。

6、KPIs:关键业绩指标

用于衡量乙方的交付是否符合合约要求的标准化细则。

7、CSFs:关键成功因素

对乙方交付标准和项目成功标准的详细描述。

二、 项目目标

1、Scope:项目范围:

项目所涉及的对象和内容,一般是在项目计划书的开始部分。

2、Ojective:项目目标

需要达到的目标,编写项目目标的技巧是SMART原则。

切记,你设定的目标必须要满足SMART原则,要做什么内容、达到什么质量要求、什么时候完成等等,必须要清晰具体。

3、Deliverable:交付物

每个阶段或者整个项目都有具体的交付物,在变更交付物的同时,也就改变了项目规模,难度和工作量。

三、 其它

1、Gantt Chart:甘特图

一种常用的项目时间表

2、Flowcharts:流程图

描述工作流程的图表,便于理解和执行

3、WBS:任务分解法

把项目细分成多个任务单元,进行分配任务分解法和管理的工作方法。

它有多好用,应该不用我说吧

想要用好WBS,一定要注意这两个关键点:一个是结果,一个是过程。

总结来说就是你的「目标感+分解能力」

能从结果出发,一步一步拆解出具体的步骤并执行好它,达到预定的目标针对WBS吗,我之前那也出了一篇详细的使用分享,想学习的可以直接点下方链接。

4、Escalation:升级处理

当平级关系不能解决问题时,向上一级领导反映问题,请求指导。

5、Change Management:变更管理

一套审核和处理项目范围变化的工作程序。

6、Risk Management:风险管理

官方的说,就是防御和控制项目风险的工作程序。

在做风险管理的时候,墨菲定律就非常有用,前提是,你真的体会了它的意思:

1、任何事都没有表面看起来那么简单;2、所有的事都会比你预计的时间长;3、会出错的事总会出错;4、如果你担心某种情况发生,那么它就更有可能发生。

7、Status Report:项目进展报告

对照原定项目计划,重点列出哪些任务已经完成,哪些任务即将完成,有没有逾期风险。

8、Scope of Work:工作范围说明书

一份描述项目所涉及的工作内容和要求的文件,由项目经理编制,采购部门据此安排招标。

9、RFI:信息请求

项目经理或采购部门向投标单位索取企业信息时使用的一种文书。

10、RFP:方案请求

向投标单位索取服务方案的一种文书。

11、RFQ:资质请求

向投标单位索取资质证明的一种文书。

12、RFQQ:资质与报价请求

向投标单位索取资质文件和报价的一种文书。

你还知道哪些项目管理“黑话”,可以留言在评论区。

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我是老原,欢迎关注我的公众号【项目经理老原】,每天都会有项目管理案例干货分享。

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