Word 2019 插入参考文献

1. 搜索参考文献

在知网(CNKI)或者谷歌学术(Google Scholar)上搜索到你想要参考的文章。
例如:我在知网搜索的 “常见数据预处理技术分析” 一文,文章的主页如下图所示。
在这里插入图片描述

2. 确认参考格式

利用网站自带的引用导出功能,来直接到导出参考文献格式。
例如:在知网上就是下图中黄色圆圈圈出来的引号,直接点击就可以。
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有多重引用格式,你可以选择自己需要的,我就直接选择下图中蓝色框中的格式,GB/T 7714-2015。
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在谷歌学术上搜索同一篇文章,得到的结果如下图所示,点击黄色圆圈中的引号,在这里插入图片描述
同样有多重引用格式选择,我选择下图中蓝色框选中的引用格式,GB/T 7714。
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选中心仪的格式,复制就可以了。
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将复制的内容放到 Word 文档合适的位置。
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3. 插入参考文献

3.1. 插入编号

如果是第一个引用文献,则需要新建一个编号样式。(如果有,或者使用现有的,则不需要新建)

“开始” --> “编号” --> “定义新编号格式(D)”,点击,流程如下图所示。
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调整字体,字号,加粗等格式,如下图所示。
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在 “编号格式(O)” 下的方框中,输入英文的方括号 (“[]”),如下图所示
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接着,光标放到方括号中间,在 “编号样式(N)” 中选择 “1, 2, 3, …” 的样式,如下图所示
在这里插入图片描述
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确认上面的预览区编号和我的期望没有差别后,点击 “确定” 即可。

3.2. 添加文献

将光标放在想要添加的文献中,
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选择刚新建的编号样式,下图中的三个位置的样式,都是同一个。
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在正确应用了样式后,会有不同的显示。
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对文献内容进行适当的调整,符合要求就可以了。
Tips:以后插入文献就不要新建编号样式了,直接应用即可。

4. 引用参考文献

把光标放在需要插入参考文献的地方,如下图所示
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放置好光标后,选择 “引用” --> “交叉引用”
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选择要引用的参考文献,选择 “插入” --> “取消”。
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但是引用的格式不规范,应该是上标。
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选中编号,选择 “开始” --> “上标”。
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此时将鼠标放置在 “[1]” 上,按住 Ctrl 键单击鼠标的话,会跳转到 “参考文献部分”。

5. 更新参考文献

当修改了参考文献,特别是删除了一些文献时,引用编号的顺序可能不正确,此时只需要在引用编号上 “右键” --> “更新域(U)” 即可更新引用的编号,保持引用的编号和参考文献中的相应编号一致。
在这里插入图片描述

参考文献

[1] word中添加参考文献
[2] word文档中引用参考文献

### 使用Mendeley和BibTeX4Word在Microsoft Word插入和管理参考文献 #### 安装与配置BibTeX4Word 为了能够在Microsoft Word中使用BibTeX4Word来管理和插入参考文献,需先安装该插件。下载`bibtex4word.zip`文件并将其解压缩至指定位置[^3]。具体操作为: - 下载链接:<http://www.ee.ic.ac.uk/hp/staff/dmb/perl/bibtex4word.zip> - 将解压后的`bibtex4word.dot`放置于路径 `C:\Users\***\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP` 中。 通过上述设置,可以在启动Word时加载此模板,进而支持BibTeX语法的引用功能。 #### 配置Mendeley以适应GB/T 7714标准 对于希望按照中国国家标准GB/T 7714格式化参考文献的情况,在Mendeley中的处理方式如下: - 打开Mendeley Desktop软件; - 寻找并应用适用于GB/T 7714-2005的标准样式文件;这通常可以通过在线搜索获取到合适的`.csl`文件,并导入到Mendeley中作为默认导出风格[^2]。 当选择了正确的引用格式之后,确保每次创建新文档或编辑现有文档时都指定了这一特定格式。如果遇到编号形式异常(例如不是预期中的[1], [2]),则可能是由于未正确选择对应的国标版本所致。 #### 解决常见错误提示 有时可能会遭遇一些技术难题,比如尝试向索引区域添加引用/书目时报错:“Citation/Bibliography is wrongly placed in index area”。这类警告往往意味着不应在此处放置此类元素——应移除任何位于索引内的引用标记后再试一次[^4]。 ```python # Python代码仅用于说明逻辑流程而非实际执行 if error_message == "Citation/Bibliography is wrongly placed": remove_citations_from_index_area() else: handle_other_errors() ```
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