为应对快速变化的市场环境,企业需要建立起更加敏捷、灵活的采购体系,利用数字化手段提高工作效率、降低潜在风险,将是企业构筑新时代竞争壁垒的关键要素。
而控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强,因此,采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。
精准把脉,摸清“痛点”
在控制采购成本的过程中,企业通常会感受到以下这些痛点:
一、沟通不畅和信息差导致壁垒:采购计划一般来自于设计、生产、销售等部门提交的采购申请,而供应商评估、筛选和品控、排期则属于采购部门的职权职责。传统模式下采购部门无法很好优化供应商资源库,满足设计、生产的需求。也很难对采购总量以及采购频次准确把握,影响与供应商议价。
二、原料管理混乱影响企业生产效率:有些元件原料品类众多,规格复杂,标准化程度低。也有一些采购量相较低,但是采购随机需求多,突发性物资需求占比高,采购作业不当会直接影响到企业的生产运行效率。
三、内部流程不互通导致采购管理没有与财务费控很好地集成:采购部和财务部是企业的两大重要部门,但双方往往既存在大量工作协调的压力,又有对相互工作特点不熟悉、不理解而产生矛盾,无法形成良性互动,从企业发展大局进行统筹。
四、管理成本问题突出导致采购的流程链条比较长,人力物力精力付出较多。
以上痛点制约了企业采购优势的发挥,影响了企业质量效益的提升。
直面痛点,“靶向治疗”
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