受到疫情的影响,纸质发票无法寄出、收款的困难开始浮现。iBox+RPA可以解决大部分问题,在开具纸质发票的同时,通过iBox手机端或扫描仪实现纸质发票的拍照留存,形成电子化副本并发送给客户,可实现大部分客户的收款动作。
对于销项发票而言,通常需要在开具发票前,和客户就开票内容的进行确认,且最好能通过邮件记录方便日后追溯查询,RPA可以担当这部份工作,有时候开具的发票清单非常冗长,甚至有几页幅度,RPA可以帮助完成发票清单明细的开具。同时对多种类型的形式发票、特殊需求的发票开具,RPA都有很好的表现。
电子发票的具体开具流程:
前半段和开具纸质专票在发票的填写过程是一样的,只是发票开完,电子专票存储在预先设好的位置,可查看下载保存电子发票的板式文件OFD格式。也可以直接设置二维码或发送邮件,交付给客户。
开具电子发票时,RPA机器人可以根据预先设定的路径,登入ERP系统获取销售数据,导出开票信息,上传到金税系统,回写发票号到ERP系统和iBox中,RPA可以实现批量开票,且可以将复杂的开票规则固