本文介绍了如何利用iBox和RPA技术实现销项发票的电子化管理与自动化流程。通过iBox拍摄纸质发票留存电子副本，RPA协助确认开票内容和明细，自动化开具和管理电子发票，处理CSV数据上传，监测付款流程，以及应对错票问题。这一解决方案提高了财务效率，实现了发票流程的数字化闭环。
受到疫情的影响，纸质发票无法寄出、收款的困难开始浮现。iBox+RPA可以解决大部分问题，在开具纸质发票的同时，通过iBox手机端或扫描仪实现纸质发票的拍照留存，形成电子化副本并发送给客户，可实现大部分客户的收款动作。
对于销项发票而言，通常需要在开具发票前，和客户就开票内容的进行确认，且最好能通过邮件记录方便日后追溯查询，RPA可以担当这部份工作，有时候开具的发票清单非常冗长，甚至有几页幅度，RPA可以帮助完成发票清单明细的开具。同时对多种类型的形式发票、特殊需求的发票开具，RPA都有很好的表现。
电子发票的具体开具流程：
前半段和开具纸质专票在发票的填写过程是一样的，只是发票开完，电子专票存储在预先设好的位置，可查看下载保存电子发票的板式文件OFD格式。也可以直接设置二维码或发送邮件，交付给客户。
开具电子发票时，RPA机器人可以根据预先设定的路径，登入ERP系统获取销售数据，导出开票信息，上传到金税系统，回写发票号到ERP系统和iBox中，RPA可以实现批量开票，且可以将复杂的开票规则固
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