用途
于在建工程完成建设之前对其资产进行监控
优点
为在建工程购置资产建立清晰的视图
处理流程中涉及的公司角色:
采购员
采购主管
资产会计
应付帐款会计
企业管理经理
包含的关键处理流程:
创建含有在建资产的投资订单
创建资产预算
下达投资订单n
过帐发票到投资订单
监控订单
在建资产结算
完成订单
自建资产(资本投资订单)
本流程介绍在建工程相关的资产物资购置所需的步骤。这些步骤从购置资产物资开始、监控在建工程,直到建设完成。这个业务过程可以在某一个特定期间或多个期间内发生
1 流程步骤
1.1 KO04创建投资订单
本活动创建了投资订单。
创建并批准资本资产请求。
角色:资产会计
会计核算 -控制 -内部订单 -主数据 -订单管理员
-
如果显示 设置控制范围 对话框,则输入,例如 1000,并选择 继续。
-
选择 创建。
-
在 创建内部订单屏幕上,创建类型(如Y600)的订单,然后选择回车。
-
在 创建内部订单:主数据屏幕上,输入以下内容:
字段名称
用户操作和值
注释
描述
<请输入描述>
-
选择分配标签页,然后输入以下数据:
字段名称
用户操作和值
注释
公司代码
1000
功能范围
YB20
也可以使用其他的功能范围,但是需要保证成本中心与功能范围组合的一致性。另外应给资产与投资订单分配同一个成本中心/利润中心。
负责的成本中心
1301
也可以使用其他的成本中心。但是需要保证成本中心与利润中心组合的一致性。另外应该给资产与投资订单分配同一个成本中心 /利润中心。
利润中心
YB110
也可以使用其他的利润中心。但是需要保证成本中心与利润中心组合的一致性。另外应该给资产与投资订单分配同一个成本中心 /利润中心。
-
选择 投资标签页,然后输入以下数据:
字段名称
用户操作和值
注释
投资概况
例如,投资参数文件 000001(含 AuC,汇总结算的模型)
-
选择 保存。并记下已创建的投资订单编号。
内部订单可对在建资产预算和费用进行追踪。
示例
控制范围
订单类型
描述
公司代码
负责的成本中心
投资参数文件
资产类别
1000
Y600
资产-1
1000
1301
000001
95020
4.2 KO22创建投资订单预算
本活动创建投资订单预算。
系统中存在投资订单。
角色:资产会计
会计核算 -控制 -内部订单 - 制定预算 -原预算 -更改
-
在 修改原始预算:初始屏幕的 订单字段中,输入前一步骤中的 内部订单 编号,并选择 回车,或选择最初预算。
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在 修改原始预算:年度概览屏幕上,在预算总体输入例如10000,在预算会计年度(例如当年)输入例如10000。
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选择 保存。
在建工程预算已输入到投资订单。
示例
全部预算
所需的年度预算
10000
10000
4.3 KO04下达投资订单
本活动用于下达投资订单。
下达投资订单以后,在建资产主数据将被自动建立。
已在投资订单中为在建工程输入预算。
角色:资产会计
会计核算-控制 -内部订单 - 主数据 -订单管理员
-
若出现 设置控制范围 对话框,输入 1000。
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在 订单管理员上,从个人工作清单中选择订单,双击该订单号。
若未在清单中显示,则使用个人工作清单上方的 查找由的命令 进行查找。
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选择更改(Ctrl +F3)。
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选择 控制数据 标签页;选择 批准,然后选择 保存。
要找到已创建的在建资产主数据,继续以下步骤。
下达追踪在建资产预算和费用的内部订单,以便进行过帐。
在建工程资产主数据已被自动创建。