敏捷开发 每日“立会”

每天“立会”不仅能要让所有人了解其他人在做什么,当前项目计划进展如何,还可以帮助大家解决那些阻碍做事情的问题,以及共享承诺。其实,这些都是非常有利于 提高团队合作精神的。

 

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第一指导原则:主题明确,不能掺杂其他无关的话题。要做到这一点很简单,只需要保证每个人只回答4个问题,就行了。

 

“我们上次开会后你都干了什么?”,这需要让整个团队很好地了解该成员在做什么,以及当前进展,但也不要过分详细,否则会使大部分人失去耐心。

 

下一个问题是“每个你负责的、正在做的任务还剩下多少时间”。

有些团队的站立会议也不涉及这个话题,是因为他们用单独的工具软件跟踪剩余工作量。对于你们,如果没有让每个成员在会前主动更新你那个Excel表格的 话,就需要在会议上给出最新估算。在Scrum下,每天重新做任务估算是非常重要的。这样,才会知道你们还有多少工作量,在剩余的时间内能否完成。如果你 们估计不足,觉得不能完成,那么就要及时调整计划。

这是一个思路,另外就是坚决地结束当前Sprint,重新开始下一个Sprint。但无论如何,这事都要事先跟Product Owner打招呼,让他知道你们的最新决定。

 

“在我们下次开会之前你要做什么?”,当成员间的工作有依赖关系时,这会给其他成员一个很好的提醒。

就是自己给自己设定当天的目标。

 

最后一个问题是“你的开发被阻碍了吗?”这个问题最重要。阻碍一个人继续开发的问题,最终也会阻碍整个开发团队,所以一定要鼓励大家说出自己的问题。一旦 有人提出来,你作为Scrum Master,就有义务帮助他尽可能地消除这些障碍。

对于一个Scrum Master而言,并不一定就要自己亲自去解决问题,更关键的是你要去协调、去调度资源。

 

还需要提一下,Daily Scrum 的主要目的是让每个成员自己承诺要做什么,并且自己去发现进度中的障碍。原来我们只是强调了“自己去发现进度中的障碍”,而忽略了“自己承诺要做什么”。 为什么要让每个成员自己承诺要做什么,而不是让Team Leader去安排呢?这个道理很简单,每个人对于自己亲口说出的事情,一定会用心去负责完成。如果事情是别人安排的,而不是自愿承诺的,那可能在积极性 主动性上就会打一些折扣,就会影响事情完成的进度和质量。

 

 

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第二指导原则:站立会议只允许“猪”说话,“鸡”不能讲话。

在Scrum中,Scrum Master和团队被称为“Pigs——猪”,其他人员被称为“Chickens——鸡”,这些称谓源于这样一个笑话。

鸡说:嗨,猪! 我想我们开一家餐厅咋样?

猪说:哦,我不知道我们卖什么?

鸡说:火腿和鸡蛋……咋样?

猪说:算了,我不这么认 为,我全身投入,你却只是参与!

 

 

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第三指导原则:所有人站立围成一圈,不能围坐在一个桌子周围。“站立”就暗示大家这个会会很短,强迫大家更专注和投入,还可以有效避免有人坐着收发E- mail和其他分心的事情。

 

 

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第四指导原则:确保整个团队都要参加每日Scrum会议。每个人,无论是开发、测试,还是文档撰写人员,只要属于“猪”,都要参加并且遵循会议规则。

 

 

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第五指导原则:每日Scrum站立会议是团队交流会议,不是报告会议。每一与会者应该清楚,开发团队是在互相汇报和交流情况,并不是向Product Owner(Product Owner)、经理或Scrum Master汇报。

 

 

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第六指导原则:每日Scrum站立会议应该控制在15分钟之内。

 

 

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第七指导原则:不要把每日Scrum站立会议作为一天的开始。

如果你这么做,有些成员在开每日Scrum会议之前,不想做任何事情,这种懒惰实际上是对生产力的破坏。所以不要在上午太早时候开,避免有人从心理上把一 天的开始跟这个会议联系在一起。当然,这个会议也不要太晚,一般10:00到10:30是比较适合的。

 

 

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第八指导原则:Scrum站立会议要在每日同一时间同一地点举行。这不仅可以给团队一种自己拥有站立会议的感觉,同时,任何对你们站立会议感兴趣的人,譬 如Product Owner、其他项目经理或者部门经理,都可以随时走过来听一听。

 

 

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在会议结束后,Scrum Master根据开发团队成员对其负责的Sprint Backlog 中的项目所做剩余时间的更新,记录在烧制图中。

英文是Sprint Burndown Chart

它用来显示每日直至开发团队完成全部任务的剩余工作量(以小时或天计算)。理想的情况下,抛物线轨道在Sprint 的最后一天应该接触零点。有些时候会是这样,但是大多数情况不是这样。重要的是它体现了团队相对于他们的目标的实际进展情况。注意,并不是目前花费了的时 间多少,这对于Scrum 来说这是不太相关的事项,而是仍剩余多少工作量——开发团队距离完成任务还有多远。如果此曲线的轨道在Sprint 末期不是趋于结束,那么开发团队应该加快速度,或简化和削减其工作内容。

 

许多团队认为在他们工作室的墙上用图纸标明更为简单和有效,并可以用笔随时更新;这个技术含量不高的做法比电子表格更快速、简易,更可见。

 

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