记录、分类、备忘、点评

记录、分类、备忘、点评

 

公司本月工作的四大关键词——记录、分类、备忘、点评

 

所以先在这里把他“记录”下来做“备忘”以便随时提醒自己。也认真思考如何把这六个关键词真正应用到工作、生活中去。我想这四大关键词，不仅仅只是工作上需要，要想使自己的生活也有条不紊，这四个关键词同样也起着很大的作用。

 

记录、分类、备忘、点评，其实是一个完美工作流程中必需的几个步骤。

 

记录的目的是采集最原始的资料，为各项工作的进展收集丰富的信息。广告大师詹姆斯·韦伯扬曾经说过，创新就是旧元素的重新组合。因为每个人的大脑记忆是有期限的，每个人捕捉信息的准确性和灵敏性也是不一样。所以作为一个普通的自己，唯一办法就是通过各种记录方式来记录来这些可能暂时看上去没有太多价值的信息。有了信息后，也需要隔三差五的去翻阅记录，激发自己的创新灵感。记录的另一个目的就是备忘，在记录的过程中，进行有效分类然后不断地查看备忘点评自己。所以记录是一个完美工作的开始。

 

那么如何做好记录、分类、备忘、点评呢？

 

关于记录

最关键的一点就是倾听。只有认真地倾听，才能更快、更准地从海量信息中获取最有价值的东西。当然倾听是一件很不容易的事情，推荐阅读《倾听的艺术》一书。其次就是要写。人每天都要面对很多的信息，如果光靠脑袋来记录是远远不够的。

 

关于分类

分类其实也不容易，它需要自己对自己所分类的对象有宏观性的把握。他也会因一个人的思维方式和生活习惯的不同而不同。分类，个人认为一来是自己认真的思考，先思考出一个分类办法慢慢执行，在执行的过程中改进。而另外一个方法就是请教同行业的人，向他们学习他们的分类方法。在学习的过程中我们并不是要看他分了哪些类，我们是要学习他分类的依据和原则？

 

关于备忘

根据当前的条件，我个人认为有以下几种方式可以做备忘：

（1）    邮件系统提供的日历或备忘功能

（2）    手机系统提供的日历或备忘功能

（3）    备忘本备忘

（4）    下载某个备忘软件进行备忘

 

关于点评

点评是最难的一个，因为不但要认真看，还要对看到的事情给出自己的看法。特别是对自己的点评。如何去点评？我不知道有没有方法可言，但我想起码要保证一个实事求是的原则吧。