随着办公自动化的普及,扫描文件软件在企业内部的应用越来越广泛。扫描文件软件不仅能够将纸质文档转换为电子文件,而且还具有文档识别、自动分类、OCR识别等多种功能。在大量文档需要处理的情况下,扫描文件软件可以提高工作效率,节省时间成本。那你们知道扫描文件怎么扫描吗?下面将为大家介绍几种好用的方法。
以下是可以扫描文件的方法:
一、扫描计数王APP
这款应用程序非常不错,可以对各种格式的纸质文件进行扫描和转换,并且能够识别文字、图像和表格等元素。另外,该软件还支持OCR技术,让你将扫描后的图片文件快速转成可编辑的文本格式。
【扫描步骤】
步骤一:打开APP后,选择“工具”下的“扫描文件”功能
步骤二:对准纸质文件进行拍摄,就可以将文件扫描成电子版了。
二、夸克浏览器APP
该APP提供了基于OCR深度学习技术的扫描功能,不仅可以扫描文本,还支持扫描图片、名片、护照等多种文件类型。
【扫描步骤】
步骤一:打开浏览器后,使用“实用工具”内的“扫描文件”功能。
步骤二:拍摄纸质文件,就能够得到电子版文件了。
三、WPS APP
除了办公文档编辑外,WPS APP也提供了扫描文件功能。它可以直接将所扫描的纸质文件转换为PDF格式,并支持自动裁边、校正图像、智能预览等功能。
【扫描步骤】
步骤一:打开APP后,点击“应用”下的“拍照扫描”功能。
步骤二:将镜头对准纸质文件拍摄,接着保存就可以得到电子版文件了。
大家看完这篇文章,都知道扫描文件怎么扫描了吗?大家可以根据自己的需求,选择一款合适的扫描软件来提高效率,节省时间和精力。