企业为什么需要通过低代码平台实现知识文档管理系统

知识管理系统是什么，想必这个问题大家都可以给出一套优秀的解释。无非是知识文档管理系统能对企业进行整体的文档统一管理，对日常工作事务当中文档进行留存管理，提高各部门、各员工的工作效率。相信大家对前面的部分答题上有了共识，可后面部分的提高工作效率则是众说纷纭。

大部分知识管理平台做的事情就像是一家图书馆，扎扎实实地做好了归档分类。每份文档都有迹可循，能检索出来。可有多少人能够每天坚持去图书馆呢？使用者在海量企业数据中找到自己需要的数据是一件麻烦的事情。企业建立知识文档系统的目的是一个成熟的系统来沉淀知识和经验，使后来者可以快速融入到企业当中。所以，知识文档管理系统还要想办法将知识送到使用者的手中。因此知识管理平台除了需要知识文档管理功能外，还需要成熟的交互机制，以及能够深度贴合企业工作流程当中。单纯进行知识文档管理难以为企业赋能。

一、知识文档管理系统应该有哪些功能

1、能与企业流程有机结合：

知识文档管理系统能够对企业的工作流程和协作提供有效有效支持，让知识文档系统在工作流程中活起来；

2、科学有序管理的知识文档检索以及成熟交互系统：

知识文档管理系统应该支持多维度的检索方式以及智能的交互方式，减轻使用者在检索知识上花费的时间以及精力。提高使用者在检索知识文档上的效率；

3、完善的分享上传机制：

知识文档管理系统支持随时分享上传，并分享上传功能对文件类型、数量要求宽松；

4、后期能够进行功能扩展与更新：

企业出现新的业务或者使用者提出改进建议，知识管理系统能否迅速对此进行相应更新以及反馈。

二、天翎MyApps低代码平台打造知识管理系统的的优势

1、丰富的流程业务场景：市场上普遍的文档管理系统，都缺乏流程审批功能，天翎知识文档管理系统可以结合MyApps低代码开发平台强大的流程审批功能，对项目流程中的文档进行审批归档，同时可以对单个文档或者多个文档进行审批，是业内第一家将KM知识管理系统和流程引擎实现完美融合的解决方案。

2、MyApps低代码平台打造的知识文档管理系统在pc端及移动端均能够按照部门维度、员工维度进行全文检索， 支持高级检索，如模糊搜索、分词搜索、编号搜索等，同时体现最新浏览，最新分享，最新搜索，移动端检索功能；

3、引入智能问答机器人，可以通过pc端，移动端进行系统问答，对查询资料或办理其他业务时起到指引作用，实现知识智能交互。

4、MyApps低代码平台打造的知识管理系统无需二次开发即可生成移动端。支持数十种格式文档在线编辑文档，便于人员间协作编辑文档、阅读，与Office无缝集成，支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档员工可以随时随地的查阅文档或交流学习；

5、同时通过MyApps低代码开发平台的接口引擎功能，系统链接了百度、科大讯飞等语音和图像智能应用，让操作体验更加的便捷，满足绝大数场景需要。

6、MyApps低代码平台具有强大的平台扩展能力：平台采用纯Web开发模式，无需安装特定的开发环境，所有的开发工作都在Web页面通过可视化配置方式完成，除了KM知识文档管理系统外，可以通过MyApps低代码开发平台搭建OA、CRM、HR及财务管理等业务流程管理软件，满足用户日益变化的业务需求。

知识文档管理系统不仅要做好知识文档管理工作，而且要将知识送到使用者的手中。天翎MyApps通过知识管理系统与流程管理相结合，让企业积累沉淀的知识活起来。成熟的交互机制，以及低代码赋予的简单快捷开发的能力赋予使用者更好的使用体验。MyApps低代码平台打造的知识文档管理系统能够为企业实现知识的科学化与流程化，真正地为企业发展赋能。