在企业单位或者政府部门大量的督查督办项目实践中,在汇总工作经验和需要的基础上,开发出来了督查督办管理系统,实现对督办工作的分解、下派、办理及执行过程的监管,防止督办任务责任不明确、工作积压、工作耽误等问题,提高企业单位或政府部门的执行效率。那么,督查督办管理系统适合什么企业呢?
一、督查督办管理系统适合什么企业
传统督查方式无法满足及时、准确、高效的督促工作推进需要,因为需要落实的内容较多,涉及的部门较多,落实进度、安排不一,定性指标难以考核,督办推进落实难度较大。而通过督查督办管理系统将各项督查工作下达为任务,实现对每个督查工作的跟踪执行,确保每项督查工作按时完成。据相关数据表明,企业引进并使用督查督办管理系统后,内部主要部门的重点项目进度完成率由72.5%上升到了98.9%。由此可见,督查督办管理关系对于企业管理的重要性。因此,无论是大中小企业还是政府部门都适合引进并使用督查督办管理系统。
二、督查督办管理系统的功能亮点
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基于MyApps低代码开发平台构建的督查督办管理系统具有丰富的特色功能,包括事项登记、事项确立、事项预警、任务分配、事项催办、领导审批、变更/撤销/延期/办结审批等,通过该系统管理层可以全面掌握企业内部的任务分配及执行情况。
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督查督办管理系统可提供丰富的统计分析功能,包括督办任务办理数据的报表、图形化对比分析、督查专报、督查通报的自动生成、督办任务办理的绩效考核等,让企业内各项督办任务能够落实,事事有反馈。
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督查督办管理系统能够针对不同用户角色提供不同的专门用户界面,如督查人员界面关注所有事项、领导界面专注于事项办理的总体情况等;让企业内部各个员工可以了解自己所负责、分管的事项动态,以便及时做出反应,提高工作效率。
三、为什么要用低代码开发平台
1、用户操作更便捷:用户可直接在web页面进行调整维护,并根据自身不断变化的业务需求灵活的配置相关功能及流程。
2、平台易于扩展:低代码平台提供详细的API接口,通过这些接口平台可以快速与公司内部的企业业务系统进行整合,实现系统间业务数据的双向交换、业务处理流程等功能;
3、授权模式不限:平台不限部署数,用户数、并发数。一次采购可重复使用,大大节省软件采购成本。
4、私有化部署:系统部署在本地,数据更安全可控,并且企业能自主二次开发,扩展性也更强。
企业可通过督查督办管理系统实现标准化管理,实现对日常任务的管理、分配与控制,实现企业内部管理办公、任务过程追踪、效能绩效评估的统一与规范,实现计划任务过程的信息化、规范化、精准化、透明化和即时化,整体提升企业的管理水平。