随着企业的发展扩大,企业内部沉淀的知识也越来越多。过去很多企业都会将知识存储到云上,云部署模式虽然给企业带来了极大的便利,但在一些性能及数据安全上会存在一定的弊端,隐藏不少的企业会选择将数据存储在本地。下面我们就从企业为什么要搭建知识管理平台及为何要选择私有化部署两点出发来说说知识管理对企业的意义。
一、企业为什么要搭建知识管理平台
知识管理是对知识、知识创造过程和知识的应用进行规划和管理的活动,企业搭建知识管理平台有以下好处:
①可促进知识显性化,使企业知识资产得到沉淀;
②避免人员调动时所产生的知识流失,保护企业核心竞争力;
③减少纸质文件及其整理成本,大大提高了知识的利用效率;
④规范化知识文档变更,及时更新,避免了错误及老旧版本所带来的损失;
⑤可使不断重复的工作更为简单与便捷,减少在搜寻资料上的时间成本。
企业的知识是企业无形的重要资产,因此,知识管理系统的搭建对企业的发展来说是非常重要的。下面我们结合基于低代码平台+BPM流程管理+KM知识管理三位一体的闭环解决方案来说说私有化部署的平台为什么更受企业喜爱。
1、私有化部署的知识管理为什么更受欢迎
私有化部署的平台已经受到越来越多的企业喜爱,不仅满足企业不同的业务需求,核心在于它对比云方案更具优势更人性化管理,尤其是一些对数据安全较高的企业更适合本地化部署模式,此外私有化部署的知识管理平台还有以下亮点:
2、知识管理+低代码
在满足知识管理需求的情况下还能通过低代码平台开发其他的业务系统,如OA协同办公、销售管理、公文督办、合同管理等,为企业节省更多的软件开发成本。
3、知识管理+BPM流程管理
普遍的文档管理系统,都缺乏流程审批功能,天翎知识文档管理系统可以结合强大的流程审批功能,对项目流程中的文档进行审批归档,同时可以与异构系统间的流程整合和数据打通,解决企业信息孤岛等问题。
4、知识管理+AI人工智能:
可以通过引入智能助手,实现知识智能交互。如:智能问答机器人可以通过PC端,移动端进行系统问答,对查询资料或办理其他业务时起到指引作用。
5、知识管理+RPA机器人自动化
可以通过RPA开启流程自动化,可以自动完成爬虫采集工作,像内部资料以及外部的文献都是可以通过RPA自动采集, 为企业提供工作效率解决了重复有规律的劳动。
天翎三位一体的闭环解决方案,除了能够支持平台私有化部署外,还能让企业中的资讯与知识,透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程,不断的回馈到知识系统内,让知识沉淀加以复用,有助于企业做出正确的决策,以适应市场的变迁。