企业如何提高内部团队合作效率

编者按:本文从企业团队合作,文档存储的需求出发,提出微鳄365一体化智能解决方案,可以满足企业的这种需求,具有低成本、免维护、免安装、本地化部署、容量大、数据安全等特点,帮助企业创新赋能。

关键词:低成本,开箱即用,支持扩容,团队协作,数据安全

现在的企业或者团队之间的文件交互越来越频繁,存储文件的时间及需求也越来越高,单纯的QQ、微信或者邮箱已经难以满足文件共享的需求,企业内部亟需提高合作效率、可快速使用的高性价比产品,微鳄365应运而生。

微鳄365是一款软硬件结合的一体化智能解决方案,基于天翎低代码可实现办公OA、营销CRM、PLM产品生命周期、生产ERP等。其特性以简单实用、灵活扩展为主,为企业提供办公管理、项目管理、采购管理、供应链管理、销售管理、售后管理等一站式解决方案。

微鳄365是由天翎(Teemlink)和群晖(Synology)共同打造的信创产品。天翎深耕流程管理领域和低代码领域20年,群晖专注于提供网络储存服务 (NAS) ,世界顶尖NAS平台。

  1. 成本低,免维护

外形尺寸只有鞋盒大小,节省空间,2W元即可实现全面数字化,十分实惠。并且免维护,节省了维护成本。备份终端设备,保护 IT 基础架构,借助 Active Backup 套件组合备份计算机、物理服务器、虚拟机,保护企业数字资产,提高业务连续性。无需专业的 IT 人员即可管理和维护。管理人员可以通过浏览器、手机APP进行配置和监控。

二、效率部署,开箱即用

云盘一体机即插即用,不需额外手动配置,方便融入现有环境,天翎知识文档管理系统已经无缝整合群晖NAS, 用户无需额外安装即可享受文件存取和共享的畅快体验,省去商务谈判、额外开发接口、自行调试和功能维护的繁琐。

三、支持扩容,存取方便

添加扩展柜进行在线扩容,可支持多达 180 个硬盘,提供 PB 级净存储容量,轻松满足影视后期制作、大规模监控部署等大容量存储需求。

群晖NAS支持 SMB / NFS / FTP 等多种传输协议,局域网内共享。无需自建 FTP,即可跨平台、多终端随时存取;总部和分支机构间也能便捷下发和上收文件。

四、共享合作,团队协作

对于运行多个站点且拥有大量数据的团队,群晖NAS支持加速跨站点数据共享,同时通过灵活的按需存储显著降低带宽消耗,而无需更改工作流程。

天翎文档系统支持直接在线阅读、编辑文档,节约上传、下载时间,便于人员间协作编辑文档,与Office无缝集成,支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档;支持多媒体在线播放(MP3、MP4、wma);支持文档资料分享。

五、技术硬,数据安全

由于云盘一体机的特性,可用于数据灾难备援,是企业数据更安全;同时,天翎在安全技术方面涉及范围十分广泛,包括秘级标识、随机密码设置、AD域绑定认证、U-key身份认证、SSL安全证书、vpn安全访问、统一权限控制、系统访问控制、系统日志审计、数据保护等。二者结合,强强联手,保护数据安全。

安全顾问会基于对恶意软件、易受攻击的配置和异常登录活动进行的例行扫描提供建议更改,通过实施这些更改可尽可能降低安全风险。可以防止企业大量的桌面机由于系统宕机、灾难发生或病毒、人为出错、硬件故障造成的数据丢失,进一步保障了企业数据的安全性和高可用性。

 

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基于微信小程序的家政服务预约系统采用PHP语言和微信小程序技术,数据库采用Mysql,运行软件为微信开发者工具。本系统实现了管理员和客户、员工三个角色的功能。管理员的功能为客户管理、员工管理、家政服务管理、服务预约管理、员工风采管理、客户需求管理、接单管理等。客户的功能为查看家政服务进行预约和发布自己的需求以及管理预约信息和接单信息等。员工可以查看预约信息和进行接单。本系统实现了网上预约家政服务的流程化管理,可以帮助工作人员的管理工作和帮助客户查询家政服务的相关信息,改变了客户找家政服务的方式,提高了预约家政服务的效率。 本系统是针对网上预约家政服务开发的工作管理系统,包括到所有的工作内容。可以使网上预约家政服务的工作合理化和流程化。本系统包括手机端设计和电脑端设计,有界面和数据库。本系统的使用角色分为管理员和客户、员工三个身份。管理员可以管理系统里的所有信息。员工可以发布服务信息和查询客户的需求进行接单。客户可以发布需求和预约家政服务以及管理预约信息、接单信息。 本功能可以实现家政服务信息的查询和删除,管理员添加家政服务信息功能填写正确的信息就可以实现家政服务信息的添加,点击家政服务信息管理功能可以看到基于微信小程序的家政服务预约系统里所有家政服务的信息,在添加家政服务信息的界面里需要填写标题信息,当信息填写不正确就会造成家政服务信息添加失败。员工风采信息可以使客户更好的了解员工。员工风采信息管理的流程为,管理员点击员工风采信息管理功能,查看员工风采信息,点击员工风采信息添加功能,输入员工风采信息然后点击提交按钮就可以完成员工风采信息的添加。客户需求信息关系着客户的家政服务预约,管理员可以查询和修改客户需求信息,还可以查看客户需求的添加时间。接单信息属于本系统里的核心数据,管理员可以对接单的信息进行查询。本功能设计的目的可以使家政服务进行及时的安排。管理员可以查询员工信息,可以进行修改删除。 客户可以查看自己的预约和修改自己的资料并发布需求以及管理接单信息等。 在首页里可以看到管理员添加和管理的信息,客户可以在首页里进行家政服务的预约和公司介绍信息的了解。 员工可以查询客户需求进行接单以及管理家政服务信息和留言信息、收藏信息等。

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