进销存对企业的帮助大吗？一分钟了解一下

进销存是指企业在管理过程中，采购原材料（进）→材料入库（存）→材料加工→产品入库（存）出库销售（销）的动态管理过程，这里“进”是指采购到入库的过程，“存”是指库存数量，“销”是指销售，比如报价，收款等。常见的进销存有五个环节，分别是： 计划采购、采购后入库、产品入库、出库、出库销售 。进销存管理软件主要是帮助企业解决业务问题，比如库存管理、分销管理、产品管理、统计产品或销售产品的信息等方面的问题。天翎提供了丰富的进销存功能模块，并且配合低代码后台可以个性化快速调整业务模块。

进销存解决方案流程

在天翎低代码代码平台，进销存管理系统有两个基本功能，第一实时统计库存，第二管理产品，整体核心流程：销售签订合同→供应商进货→产品入库→仓库出库→出库销售。为做好每一个环节，提升业务效率，我们可以将整体流程拆解为产品管理、销售管理、采购管理、订单管理、仓库管理、供应商管理，以下是进销存管理系统架构内容：

1.企业数字化采购管理

采购管理分别包括采购订单、订单退货、收货、物料信息、采购入库申请等。

采购订单：线上高效数字化管理采购订单，系统自动维护分类整理，不同采购员可查看管理自己申请的订单，但无法查看和编辑他人的订单。管理员可查看所有人订单。

订单退收货：采购验收收到的产品，如实记录和反馈产品质量，以及收货和退货明细，系统自动计算出入库存量。

物料信息：企业可根据采购需求自定义设置物料信息，可用于关联采购订单、库存管理等。

采购入库：对验收合格的产品，进行入库处理，系统自动更新产品库存报表，无需人为维护处理。

2.线上高效管理客户信息

一张表单管理所有供应商和客户信息，自动分类整理供应商和客户信息，签订采购合同或销售合同，只需选中对应的供应商或客户即可联动显示已有的信息，无需手动编辑重复填写。

3.自定义快速打印销售合同

销售管理分别包括报价单、合同模板、销售合同，可自定义灵活设置打印合同，支持Excel 、Word、高级打印模板设置。

报价单：销售填写报价单，只需选中客户和报价产品、系统自动计算报价金额，快速生成报价单。

合同模板：自定义设置合同模板名称、合同头和合同条款，在销售合同选择时自动录入数据。

销售合同：可根据销售需求，快速生成销售合同并打印，或自动打印合同，支持批量打印，自动生成PDF 或Word 文档格式，可按需选择打印，非常灵活。

4.线上高效协同收发货

销售发货单：销售提交发货单后，系统自动维护更新发货状态并通知客户注意查收。

5.财务管理，账目来往更清晰

付款单：一键关联采购订单，系统自动计算应付金额，所有账目来往一目了然。

回款单：回款单关联销售合同，实时自动计算合同金额、回款金额等，无需财务手动计算，且账目来源可追踪。

6.智慧数字化仓库管理

产品、物料出入库：根据产品、物料出入库，实时自动计算库存并更新，各仓库的产品、物料信息和库存一目了然，期间无需人为手动维护库存信息。

库存预警：全程24小时监控库存产品，如库存量不足，系统自动记录库存信息并通知库管及时补货处理。

7.智能化高效调拨库存

库存调拨：提交库存调拨单后，库管或负责人审批通过后，自动填写提交出入库调拨单，并实时更新调拨出入仓库库存量。

8.多维度专业报表分析

报表分析包括采购报表和销售报表，可根据业务需求自定义设置业务报表分析，根据业务数据，系统自动实时更新报表数据，支持自定义设置多条件，精准查找核心数据。

移动端和PC 端都可随时随地查看和管理报表分析，非常便捷！

采购报表：多维度分析采购需求和订单，实现降低采购成本。

销售数据：查看和分析销售团队业绩，提升销售成单率。