透视表学习（四）想要做好数据分析必知必会排序操作

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    今天介绍数据透视表第四篇，整理数据中好用功能之一的排序功能，它能够帮助我们快速直接观察数据分布大致分布。接下来，说一下数据透视表必须清楚的几个操作，不会这几个，透视表等于没入门。

弄清行标签、列标签排序

    当点击列标签，进行排序或升序时，列的顺序会按标签顺序进行调整；点击行标签同理，行的顺序会按行标签的排序而做调整

 

自定义排序

    如果排序并不是按自己所期望的顺序排序怎么办？比如上面动图我们发现，行标签选择升序后，10、11、12月排在了1月的前面，这样就不合理了，需要我们自定义下排序，怎么做呢？

1. 先编辑好想要的排序内容；

2. 然后依次点击“文件-选项-高级-常规-编辑自定义列表”，这里手动输入或者从单元格导入均可，我们选择导入第一步的内容；如果想手动输入的话，需要回车进行换行；

3. 最后，回到透视表，点击正常的升降序就可以了。不过，有时候并不会会按照自定义的内容进行排序。

4. 如果出现这样的问题，还需要一步，点击“其他排序选项”，再点击“其他选项”按钮，在“主关键字排序顺序”中，把刚才添加的自定义内容选一下，这样就可以了。

 

不同层级的排序认知

    当透视表出现多级标签时，也就是我们看到可以折叠、展开的状态，如果按某一层级的标签或值进行排序？比如这样的数据样式：

1. 如何月份按商品数量这一求和项降序：

   1. 点击行标签，“其他排序选项”中，“降序排序”选择“求和项：商品数量”即可。

   2. 如图所示，各组的城市也按数量降序排好了。

2. 如何按城市升序（不想城市顺序发生改变）？

   1. 在上一步的基础上，“选择字段”选择为“城市”，升序即可。

   2. 如图所示：