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今天介绍数据透视表第四篇,整理数据中好用功能之一的排序功能,它能够帮助我们快速直接观察数据分布大致分布。接下来,说一下数据透视表必须清楚的几个操作,不会这几个,透视表等于没入门。
弄清行标签、列标签排序
当点击列标签,进行排序或升序时,列的顺序会按标签顺序进行调整;点击行标签同理,行的顺序会按行标签的排序而做调整
自定义排序
如果排序并不是按自己所期望的顺序排序怎么办?比如上面动图我们发现,行标签选择升序后,10、11、12月排在了1月的前面,这样就不合理了,需要我们自定义下排序,怎么做呢?
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先编辑好想要的排序内容;
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然后依次点击“文件-选项-高级-常规-编辑自定义列表”,这里手动输入或者从单元格导入均可,我们选择导入第一步的内容;如果想手动输入的话,需要回车进行换行;
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最后,回到透视表,点击正常的升降序就可以了。不过,有时候并不会会按照自定义的内容进行排序。
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如果出现这样的问题,还需要一步,点击“其他排序选项”,再点击“其他选项”按钮,在“主关键字排序顺序”中,把刚才添加的自定义内容选一下,这样就可以了。
不同层级的排序认知
当透视表出现多级标签时,也就是我们看到可以折叠、展开的状态,如果按某一层级的标签或值进行排序?比如这样的数据样式:
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如何月份按商品数量这一求和项降序:
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点击行标签,“其他排序选项”中,“降序排序”选择“求和项:商品数量”即可。
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如图所示,各组的城市也按数量降序排好了。
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如何按城市升序(不想城市顺序发生改变)?
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在上一步的基础上,“选择字段”选择为“城市”,升序即可。
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如图所示:
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