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Excel多级联动关联下拉菜单的制作

Excel应用中，报表数据的录入无非两种方法，一种是有选择项可以点选录入，另外一种手动录入，我相信大家肯定都更喜欢第一种有选择项可以点选录入，因为快和准，即既可以提高录表格的效率，又可以避免数据录入错误的现象。一份报表怎么样可以有选择项可以点选录入，就是我们今天要说的内容，多级关联下拉菜单的制作。

先来看下一级、二级关联下拉菜单的效果图：

现在具体看多级关联下拉菜单的制作方法。

一、一级下拉菜单

对于一级下拉菜单的设置，相信很多朋友都不陌生。

在Excel表格中，选中需要添加一级下拉菜单的单元格区域，点击菜单栏的【数据】—【数据验证】，在弹出的数据验证对话框里，在【允许】中选择【序列】，再设置来源，来源可以选择已经添加好的数据所在单元格，也可以手动输入，若手动输入的话，如下图：

说明：来源里的几个关键词之间是用英文状态下的逗号隔开。
最后点击【确定】，即设置完毕，如下图：

二、二级下拉菜单

所谓的二级下拉菜单，就是当一级菜单输入之后，就会在下一级数据里显示对应的备选项数据。

先来看下二级下拉菜单的效果图：

现在来看具体实现步骤。

1、要设置下拉菜单的表放在sheet1工作表，刚才在第一部分里我们已经有设置了一级下拉菜单，如下图：

二级菜单的分类信息我们放在sheet2工作表，如下图：

2、选中sheet2工作表中有内容的单元格区域，点击菜单的【公式】—【定义名称】—【根据所选内容创建】，

在弹出的【以选定区域创建名称】对话框里，只选择【首行】，然后点击【确定】。

技巧提示：这一步记得是选中sheet2工作表中有内容的单元格区域，空白区域不要选择，否则空白的也会被加入二级下拉菜单里。
特别提示：这个表中对应于一级下拉列表中，不要用类似这种：
定位器（positioner）， 而是只用：定位器 或者 positioner。
否则会折腾你半天找不到问题所在。

3、返回sheet1工作表，选中要设置下拉二级菜单的单元格区域B2:B8，点击菜单的【数据】—【数据验证】，在弹出的数据验证对话框里，在【允许】中选择【序列】，在【来源】里输入：=INDIRECT(A2)，最后点【确定】即可。

此时，当一级菜单地区机房，选择其中一个机房如：北京机房，二级菜单机房名称就会显示相应的备选数据，如下图：

操作动态图如下：