企业ERP管理软件的选择到实施,是现在众多企业所关注的焦点话题。我们都知道,ERP系统的选型是实施ERP成功与否的关键,ERP软件系统的成熟度决定着系统的稳定性,与ERP项目的实施成败有着直接关系,然而,由于市场上ERP软件琳琅满目,质量也良莠不齐,企业在ERP的选型上无所适从。在EPR的选型上,企业可以去找企业网站建设公司咨询,因为他们一般会有提供ERP的一些SAAS产品,而且对企业本身需求比较了解,能给企业一个好的建议。接下来我们就说说,在ERP选型的时候要注意些什么。
1,明确业务专属领域,匹配性是重点。
ERP的选型,软件的匹配性与功能性是关键。「我们公司业务持续盈利的动力是什么?业务得以立足的原因又是什么?」每个业务都有着独特商业发展战略,找到符合的ERP系统才能完善企业战略发展,要选和企业发展战略与规划贴切的ERP产品。
2,允许自定义流程,界面,报告等。
不同的中小企业有不同的需求,但他们必须尽力选择可定制的ERP系统,例如流程,界面和报告。这些特性是满足企业需求的保证。因为随着系统的深入应用,这些特性才是企业长期使用的基本保证。每个企业都有自己的行业部门,业务流程也不同。界面是人机交互的媒介,报告是输出和打印的文档等。
3,安全性和稳定性。
在你考虑选择的ERP软件公司时,一定要确保其有安全保证,这一点很重要,否则你会很容易失去安全感,你的客户数据和产品数据都在里边,一但数据泄露后果不堪设想。至于安全性怎么判断可以看这些方面:系统的软硬加密、用户权限的分配、电脑IP的管控、操作日志的跟踪、页面密码的设置及系统超时自动退出等功能(参见智邦国际)。另外一件重要的事是,要考虑到软件出版商是否稳定,他们是否能保留他们在市场上的位置,而且会继续提供对你的需求的支持。
4,看系统评价。
- 业务覆盖能力;能否覆盖公司需要管理的业务范围?比如进销存、往来管理、工资、考勤、财务管理。如果需要对办公用品进行管理,系统能提供吗?
- 业务逻辑规则:同样的业务,不同行业的逻辑规则是不一样的。以库存成本计算为例,普通行业可能只需要加权平均就够了,但有些行业可能就需要移动加权平均、批次认定法等计算成本的方法,系统是否能够提供?同样的考勤系统,别的公司员工只需要考虑白班的计算就够了,但是公司是生产企业,能否准确的计算三班倒员工的考勤?
- 数据完整性:操作在录入数据时,能否按公司要求来控制哪些数据必须录入?从而避免数据的不完整?
5,是否有完善的售后服务。
ERP选好了,买回去员工无法快速上手操作,反而增加的了工作量及时间成本,因此,ERP的产品后续培训方案,售后的维护是提高ERP实施效果的重要途径。
另外国内企业在选择ERP系统软件时,也存在一些误区,比如认为ERP软件档次越高越好、进口的比国产的好、功能越多越好等。综合来讲,每一个ERP软件都不是万能的。因此,不管考虑哪一些方面,选择哪个软件,适用是最重要的,和企业贴合的,才是最好的。
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