采购业务中的组织概述

一、采购和库存管理中组织单位的概览

1、 客户端：在SAP ERP系统中，客户端通过三位数字定义，并代表这独立的数据记录和独立的业务流程。客户端是整个系统最高的组织级别，因此在同一个客户端，数据的规范要求等都是需要确保唯一。

2、 公司代码：Company Code（公司代码）是依照外部会计要求的会计实体（一般）而设置的最小组织单元，有其自身完整的科目和帐套。所有的业务交易过账之后都将在该层次上得以反映和记录，以出具法定的财务报表，如资产负债表、现金流量表和利润表。

3、 工厂：工厂是后勤中的一个组织单位，不单指企业生产业务活动发生的地方，而是从生产、采购、工厂维护和物料计划的角度对企业进行细分。 工厂可以代表公司中的一系列实体，如： 生产设备 、区域销售办事处 、公司总部 、设备维修点，在系统中使用四位字母数字的唯一代码来定义客户端中的工厂。
4、 存储地点：库存地点是有助于区分工厂内物料库存的组织单位，即可以是物理位置也可以是逻辑位置。基于数量的库存管理是在工厂下的库存地点级别上进行的。此外，库存盘点也在此级别执行。
5、 采购组织：采购组织是后勤中的组织单位，按照采购需求对企业进行细分。采购组织采购物料或服务，与供应商协商采购条件，并为对应的采购业务活动负责。

二、企业的组织结构

企业结构由组织级别的互相分配创建。因此，一个集团可以包含多个公司代码，一个公司代码也可以包括多个工厂。但是，一个工厂始终只能属于一个公司代码。可将多个库存地点分配到一个工厂，但一个特定库存地点只能属于一个工厂。专门为一个工厂定 义库存地点，从而将库存地点分配到该工厂。库存地点代码在工厂中只能是唯一的。在集团中， 由于指定库存地点时，也必须指定工厂，因此同一代码可用于不同的库存地点。同理：由于工厂代码在集团是唯一的，且一个工厂只能属于一个公司代码，所以在指定工厂的同时也指定了公司代码。

三、采购中组织结构

采购业务中特有的组织结构为，采购组织和采购组。

3.1采购组织

采购组织是后勤中的组织单位，按照采购需求对企业进行细分。采购组织采购物料或服务，与供 应商协商采购条件，并为这些交易负责。 通过将采购组织分配到下列各项来将组织采购集成到公司结构：
 一个公司代码（可选）
 一个或多个工厂
可以使用相应的分配显示采购在公司中是集中组织的还是分散组织的。 如果要跨公司代码（分散、战略采购）运行一个采购组织，则不在公司代码和采购组织之间进行 分配。在此情况下，所有公司代码中的工厂均可用于“采购组织到工厂”的分配。 但是，如果将一个采购组织分配到公司代码，只有所选公司代码的工厂可用于“采购组织到工厂” 的分配。

一个采购组织只能属于一个公司代码。如果需要，多个采购组织可以分配给一 个公司代码。 在采购组织与工厂间存在多对多的关系。换句话说，可以将若干工厂分配到一个采购组织，也可将一个工厂分配到若干采购组织。工厂到采购组织的分配是必要的设置且无法省略。

公司代码、工厂和采购组织之间存在不同分配方式，产生了以下的采购组织类别：
● 工厂特定采购组织
● 跨工厂的采购组织
● 跨公司代码的采购组织

工厂特定采购组织：在特定工厂的采购中，采购组织只负责一个工厂的物料采购。可在企业结构 中进行以下分配：
● 可将采购组织分配到公司代码。
● 将一个工厂分配到采购组织。

跨工厂的采购组织：如果一个采购组织需要为属于某个公司代码的多个工厂采购物料和服务，您 可以设置跨工厂采购组织。可在企业结构中进行以下分配：
● 可将采购组织分配到公司代码。
● 将多个工厂（属于同一个公司代码）分配到采购组织。

跨公司代码的采购组织：
设置跨公司代码采购时，不能将采购组织分配至任何公司代码。仅需要分配工厂。

3.2采购组

采购组是代表负责特定采购活动的采购员或采购员组的代码。采购组对内负责物料或一类物料的采购。采购组对外向供应商提供联系人。采购组不会分配到公司结构中的其他单位。