乐述云享创作指南-文档加密

一、功能介绍

当文档的阅读链接被分享至互联网上后，就存在被其他用户阅读/分享的可能。此时你可以设置分享授权方式，例如：加密，从而让外部用户需要输入密码才能访问内容。

注：当文档被发布至频道后，加密分享只对频道外部用户生效，频道成员无需密码也可正常阅读。 由于频道成员无需知道访问密码，因此也可有效避免文档被二次分享。

账号登陆后，可通过以下方式加入频道：

二、操作方式

1. 加密分享

方法一：在文档编辑器界面，点击右上角分享按钮，更改分享方式为加密，输入阅读密码和有效期即可为文档添加授权保护。

注：阅读密码并不是必填项，若阅读密码为空/阅读有效期已过期，用户则无法通过输入阅读密码的方式访问文档。

方法二：在我的文档（开始）界面，点击对应文档的分享方式，也可以直接将文档更改成授权加密。

2. 发布至频道

方法一：在文档编辑器中，可以点击右上角的发布按钮，打开发布设置，允许将当前文档发布至自己创建的频道/管理的频道/平台公开的频道。

发布至频道有两个目的： 1. 频道成员可以直接在频道内看到最新投稿内容，而无需一个一个用户/一个一个群去通知，同时频道负责人可以看到未读用户列表，并给这些未读用户发送阅读通知； 2. 加密文档仅供群内成员查看，外部人员禁止查看。

方法二：在我的文档（开始）界面，点击对应文档的分享方式，也可以直接将文档发布至频道。

添加协作频道代表频道成员可以直接编辑该文档。