一、功能介绍
乐述云享提供了一套文档管理方案,帮助用户快速整理文档。
二、操作步骤
1. 自定义归档目录
点击左下角自定义目录菜单,系统会弹出目录管理弹窗,在新建目录文本框中输入想要的目录名称,点击新建按钮,即可完成归档目录的创建。
你可以根据自己的归档习惯,定制化归档目录,通过按住目录左侧的拖动手柄,上下左右来更改目录的顺序和层级。
2. 文档归档
勾选文档左侧复选框,通过右上角的移动功能,将文档归档至自定义目录中。
除了方便后续通过自定义目录快速查找,更重要的是归档后的文档,可以通过文档关键词实现快速搜索。
自定义目录如果被删除,该目录下的文档会取消归档状态,但是不会随着目录的删除而被删除。