乐述云享-文档页面介绍

一、新建文档

你可以通过导航栏中的快速创建新建一篇空白文档。

二、页面介绍

01 文档信息设置

文档信息设置主要包含文档简介以及封面+头图设置。

文档关键词有以下几个作用：
1. 在文档管理中心的自定义归档目录中，会列出整个目录下的所有文档关键词，用来快速检索；
2. 搜索引擎若收录当前文档，关键词是决定网页质量的核心信息，会影响收录的可能性以及搜索结果排名情况；
3. 全文搜索中可以直接搜索关键词，来精准获得相关文档。

文档简介有以下几个作用：
1. 文档在频道、社区、逛逛中展示的时候，会显示文档简介，供用户快速获知文档概述；
2. 搜索引擎若收录当前文档，简介也 是决定网页质量的核心信息，会影响收录的可能性以及搜索结果排名情况；
3. 全文搜索中的综合搜索，涵盖文档简介。

封面以及头图设置。

系统会为每一篇新文档应用一张封面，如果用户想要更换封面，可以点击CC0图片按钮，快速更换封面/头图。
注：头图是文档预览界面在顶部展示的图片，若当前文档发布至参加推广计划的频道中，通过频道进入文档，会将头图替换成广告信息。

 用户也可以上传本地图片，并将其设置为封面/头图。

02 工具栏

文档除了常规的文字格式设置外，还支持多媒体元素的内嵌，例如音视频、PDF在线预览组件、云文档、倒计时、地图、三维模型等等，平台提供的Saas服务也会集成在工具栏中。

03 状态栏

状态栏主要提供两条信息：上一次保存时间以及文档字数。当文档正文失去焦点时，系统会自动保存文档，你也可以通过快捷键Ctrl + S手动进行保存。

04 文档权限设置

分享设置弹窗：

若文档作者不希望其他用户在文档中进行评论，可以手动关闭评论功能。

若不允许其他用户复制文档文字，并强制添加水印保护，可以打开文档保护功能。

若当前文档允许他人一键复用，可以通过打开设为模板来实现，图中的编辑按钮，仅作者本人/拥有协作编辑权限的用户才会显示。

分享方式分为：公开、加密以及私密，如果加密不设置密码，则授权模式和私密是一样的，只有作者本人可以查看。当文档被发布至频道后，加密模式下的文档允许频道成员直接查看。

邀请协作者：表示当前文档允许协作者进入编辑界面，但是该用户必须是好友关系。

发布弹窗：

当文档处于公开/加密状态时，允许将文档投稿至用户允许投稿的频道。

更多菜单：

打印：将当前文档打印成PDF文件；

创建副本：无需打开设为模板功能，即可立即创建一个副本文档；

双链管理：当作者在文档中粘贴平台中其他文档的阅读链接时，会自动绑定双链关系，用户可以在阅读页面看到知识图谱；

历史记录：文档默认提供10条历史记录，支持将记录版本锁定，锁定后的记录无法删除。