通过相关的一些文章,我们了解了第二大脑的设计思路,知道了知识越管理越简洁,最后希望通过一张索引表就能显示你的知识资产。但是,在此之前我们还需要再做一个事情,就是将第二大脑清单化。想象一下你的第二大脑从一条笔记变成了一张张清单。那你管理的信息数量是不是就下降了呢?很明显,你调取信息的质量肯定也会提升!如何将第二大脑清单化呢?下面就分享在实践中总结的9种笔记清单类型,希望能对大家有启发。
第一,清单一定要跟自己有关系,他能够指导你自己。
第二,清单要简单具体,不需要面面俱到,不要将各种注意事项、操作准则事无巨细的全部列出来,而是要找到需要提醒我们的关键内容,将关键内容具体化直接就可以上手操作。
第三,清单上一定要有复盘选项,有复盘才会有改进。一个事情,执行完成,总会有一些自己的思考,把这些思考记录下来,可以避免犯同样的错误。
9种笔记清单类型
第二个是 创意清单。我们在日常生活中会迸发出大量的灵感,思想的火花,想法好的点子都可以给它汇总在一起。
感:结合自身案例解释只是,讲清楚这个知识点
思:主要是找知识和知识之间的联系,有对比和冲突,你的思考会更有深度
行:经过见感思,你将如何行动
第三个是 项目研究清单。我们可以对成熟的一些想法给它立项,给它汇总起来设置一个优先级。优先级别最高的项目,当下所有的精力就要聚焦在这件事情上,然后做出一个成果。如果以后有新的项目想法,就可以把它罗列到这个清单里面。(这个清单表格通常有以下类目)
第四个是 目标清单,你可以在这里面罗列出你的年度目标,然后把它拆解出关键性的步骤,再细化到月度目标和每周目标来执行。把上面项目清单的项目用一个个小目标来进行拆解,然后安排到每周的执行当中。
第六个是 模板清单,模板是显性化的一个思考框架。我们不用再重复的发明轮子,但是我们可以借鉴他人的做法,然后再加以应用。我们这里有团队项目跟进表,有晨思日志,月度复盘表,电子图书馆目录索引表。包括很多的一些模板,都是可以拿来重复复用。
第九个是 SOP清单(SOP:工作经验标准作业流程)。简而言之,就是你的生活学习工作经验的智慧结晶,并且形成一个个的标准作业流程汇总表。每个人都是一所大学,只要你深入研究总结,持续地在一个点上面着力,总会成为某方面的专家,而你积累下来的这些经验,总结出来一套SOP流程就可以为大家所用,从而产生更大的价值
将外挂大脑清单化的9种笔记清单类型有:模型清单、创意清单、项目研究清单、目标清单、内容复用清单、模板清单、喜爱清单、证件资料清单和sop清单。一张清单就是一个知识数据库。这些清单也可以作为标签使用,作为你的第二大脑的索引。