【学习笔记】文献检索课程总结

前言

  大三小学期上了一门文献检索,趁现在还有记忆,打算写一篇博客记录一下比较常用的内容。

一、为什么要学文献检索?

  目前很多的高校的很多专业都开设了文献检索这门课,一开始我表示很不理解:不就是搜个资料吗?为啥还要专门开一门课程?但直到我上完了这门课,才意识到这门课的必要性。
  从学生的角度来看,我认为文献检索这门课的目的在于:系统性地学习一次文献检索的方法(包含检索式语法和数据库的选择),让我们能够在想要了解某个问题的最新研究情况,或者想通过查找文献解决某个特定问题时 【去哪里】 【全面、快速而准确】 地检索出相应文献,从而可以节约时间,让更多时间花在论文写作上面。为了精简内容,文章不再参考教材中专业详细的叙述方式,而是从实际应用的角度和思路进行简要阐述,下面正式开始。

二、什么是文献?

  按照教材《科技文献检索与应用》_王立诚_第5版中的解释,文献是各种知识或信息载体的总称。当然,我觉得作为一名不是该专业的大学生来说,大概只需要知道文献的种类及其对应的 文献类型标识

  • (1)期刊[J](journal)
  • (2)专著(图书)[M](monograph)
  • (3)论文集[C](collected papers)
  • (4)学位论文[D](dissertation)
  • (5)专利[P](patent)
  • (6)技术标准[S](standardization)
  • (7)报纸[N](newspaper article)
  • (8)科技报告[R](report)
  • (9)其他文献[Z](不属于上述类型的文献)

  这个在之后的文献引用部分再次提到。

三、概念准备

  为了方便后面的叙述,这里需要明确一些基础概念:

  • 1. 文献记录:以简短的文字和图形揭示原文的基本信息。
  • 2.(检索)字段:文献记录中用于描述文献某一特定属性的特征名

  以上是教材中的定义,简单解释一下。为了方便检索文献,我们首先需要提炼出每一篇文献的“属性”来作为“检索标签”,这样检索的时候只需要检索其属性即可,而不必记下该文献的所有内容。
  而这个属性的合集就是文献记录,相当于NoteExpress(后面会提到)中的题录。文献记录一般来说包括两部分:内容特征(标题,关键词,摘要等)和外在属性(作者,出版时间,出版单位等),而每一个属性都称之为 (检索)字段。所以文献记录包含字段。

  • 3. 检索工具:人们用来储存、报道和查找文献的工具。
  • 4. 期刊(杂志):定期或不定期出版的有固定名称的连续出版物。

  从检索工具的定义可以看出,一个检索工具的主要功能在于储存和检索,所以我们也称之为数据库(当然是带有检索功能的),比如知网,万方,维普等。而期刊就像是我们看的一个杂志,看天下,读者这样的,是作者投稿的对象。因为数据库包含了期刊上的文章,因此往往会说xx数据库收录了xx期刊和xxx期刊
  为什么要把这两个概念放在一起进行对比呢?因为我之前对Science和Science Online傻傻分不清楚,在学完文献检索之后才有所了解。Science Online属于检索工具(数据库),Science属于期刊杂志。

四、文献检索的一般方法(重要!)

  下面这张图截自课程课件,详细描述了文献检索的全部过程。
在这里插入图片描述
  为精简内容,这里只介绍红色方框内的相关操作。其中选择数据库需要根据检索需求实际来进行选择;同样,检索字段的选择也得根据检索者此时掌握的信息和文献需求,实事求是。因此最为关键的就是检索词的确定检索式的构造两点。

(一) 拆分法确定检索词

  在很多时候,查找文献前,我们只知道一个课题(或者说主题),比如“遗传算法在自动控制中的应用”,当然你可以选择直接在搜索框中输入课题的名称进行检索,但这样的检索效果往往不够理想,即使它自带了一些拆字的算法。为了能够较为精确地查找到我们想要的文献,可以先自行对课题进行关键词拆分,然后进行高级检索。
  比如,“遗传算法在自动控制中的应用” 就可以拆分成

“遗传算法 / 在 / 自动控制 / 中的 / 应用”

  然后据此可以提炼出我们的检索词:遗产算法、自动控制。
  在提炼检索词时,需要明白禁用词的概念,顾名思义,禁用词就是不能作为检索词的词语,一般包括介词和冠词等。具体可以参照这篇文章

(二) 关键词扩展

  检索词确定之后,最理想的检索结果当然就是输入检索词之后,检索出的内容就能满足要求,但也有可能出现检索内容过少的情况,那为了保证查全率,有时候就需要对检索词进行扩展。

  • 1. 同义词扩展:顾名思义,就是某个物体可以用多个名词表示,比如全称和简称,学名和俗名等。
  • 2. 中英文扩展:文献中一些关键词可能会被译为英文,因此可以加上中英文扩展,一些数据库中中英文扩展被设置为一个选项。
  • 3. 下位概念扩展:如果A关键词意义上包含B关键词,那么在检索A的时候,如果有需要可以加上B关键词,此即下位概念扩展。
  • 4. 上位概念扩展:如上,如果A关键词意义上包含B关键词,那么在检索B的时候,有需要可以加速A。

(三) 检索符号(语法)

1. 布尔逻辑运算符

  如前所述,在计算机检索过程中,检索要求涉及的概念往往不止一个,而检索一个课题很多时候涉及到多个关键词,因此,为了准确地表达检索提问,必须利用逻辑运算符将不同的检索词组配起来。

  • AND、 * :逻辑与
  • OR、+ :逻辑或
  • NOT、- :逻辑非

  需要注意运算符的优先级:NOT>AND>OR,当然,一些检索工具中有可能是按照从左至右的顺序来执行的,所以最好可以加上括号(英文半角括号)。

2. 位置运算符(邻接算符)

  掌握了布尔运算符之后,检索式的内容可以说基本确定了,但实际中可能存在这样一种情况:你想要检索的内容是“电机”,然后你把关键词拆分为“电”和“机”(只是举个例子~),然后使用与运算进行检索,那检索结果可能会有“电子机械”、“机电”等含有关键词但完全无关的内容,因此限制关键词的顺序就很有必要。
  具体运算符如下图所示:
在这里插入图片描述

3. 截词运算符

  截词算符是使计算机保留检索词中的相同词干部分,允许检索词有一定范围的变化,可以减少输入步骤、简化检索程序、扩大检索范围。举个例子:你需要检索“自适应控制”和“模糊控制”,以及其他的“XX控制”,这样就可以直接输入

*控制

  这样就可以检索到含有“XX控制”的内容了。这种截断称之为左截断(后方一致),当然还有右截断(前方一致)、左右同时截断(中间一致)等检索方式,区别在于截词算符所在位置不同。
  截词算符除了有 * 外,还有 等,不同的数据库支持的符号可能不一样。

(四) 检索词的确定原则

  总结来说,检索词的确定要满足下面这些原则。
在这里插入图片描述

(五) 检索式的构造和检索实例

  所谓检索式,其实就是使用检索算符将检索词连接起来。说白了,检索式就是你输入到检索框中的内容,是整个检索策略的核心部分。如果需要改变检索策略来扩大或缩小检索范围,都要从检索式入手。
  以知网为例:
在这里插入图片描述
如果需要较为精确的检索,建议直接到高级检索中检索。
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述

五、各类文献检索方法

  不同的数据库主要收录的文献类型各不相同,如同 “术业有专攻” 一般,而且不同的数据库支持的检索式语法也各不相同,因此,掌握常用文献类型的主要数据库的检索方式还是很有必要的,这样就再也不用为“我应该到哪里去找文献”这样的问题而烦恼了。

(一) 期刊检索

  期刊可能是本科生涯中使用最为广泛的文献类型了,上文已经区分了期刊和数据库的区别。一般来说,比较常用的方法不是去期刊搜索文章,而是直接在在线数据库中搜索,而中文数据库最为常用的就是三大平台:知网、维普、万方

  内部具体操作就不再赘述了,留待使用者去探索。

(二) 图书检索

(三) 学位论文检索

- **的**

(四) 专利检索

在这里插入图片描述

(五) 国外常用检索工具

  国外常用的检索工具主要有两种:EI和SCI

  • EI
      EI全称为Engineering Index,《工程索引》,是世界权威的工程技术方面的综合性检索数据库,收录了50多个国家的科技文献,数据来源于5400多种工程类期刊、会议论文和科技报告
  • SCI
      SCI全称为Science Citation Index,《科学引文索引》,是一部题录式的综合性大型科技文献检索刊物。SCI已成为当代世界最为重要的大型数据库,被列在国际六大著名检索系统之首。

附:解读SCI、EI论文的检索号和收录号

六、网络信息检索

  这部分主要是指浏览器中搜索引擎的检索方式。

参考:使用搜索引擎的10个搜索技巧

Goole 和 Bing 和 Baidu 搜索语法

七、个人文献管理

  在大学期间,总免不了有那么几门课需要查找文献,但是如何管理不同学科之间的文献,以及如何用正确的格式引用文献成了一个很大的问题,而文献管理软件就完美地解决了这两个问题。
  文献管理软件有很多,但我个人最为推荐NotePress,这个软件可以在数据库中分文件夹管理各学科的文献,而且引用文献时,还可以从选择各种场景下文献的引用格式,非常方便。此外,这个软件是免费的,而且对知网等各大检索平台支持度非常好,可以在线搜索知网的文献。
  该软件的具体使用方法建议百度搜索,此处不再赘述。

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