组织项目讨论会的经验总结（一）

      为了更有效的进行团队沟通，不定期的召开讨论会成了第一选择，但是如何组织讨论会才会更有效率呢？这可能是项目管理中经常遇到的问题，也是我一直在思考的问题。在实践中，通过与团队进行多次讨论会后，我认为可以从以下几方面着手。

     1、 召开讨论会之前，提前告知大家讨论的议题，让大家有个基本的准备；

     2、 讨论会开始时，告知大家讨论会的目的，要解决的问题甚至要产生哪几项会议成果，这样可以使大家对会议的目标成果有一个概念，不至于成为一个太过于发散性的会议。

     3、 讨论会的主持人应该在时间上有个把握，可以把议题所需的时间分配一下，主要目的还是要对会议有一个时间上的把控。

     4、 对于某一个问题的讨论，建议刚开始最好采用头脑风暴的方式，不要做约束性或强烈导向性的建议，让大家畅所欲言，这样有利于产生多角度看问题的思路，但是主持人应该注意控制发言内容主要围绕问题或目标，以免太多的题外话降低讨论会的效率。

     5、 在进行头脑风暴时，要注意记录关键词或话语，便于会后的深入分析。在分析这些关键词时，一方面要注意关键词之间的横向联系，另一方面要注意挖掘关键词的纵向深度，如果觉得的某一内容提的比较好，可以找提出的人再进行深入的讨论。

     6、 头脑风暴在项目初期进行需求分析时非常有用，在系统的功能和界面设计时也会引出一些好的想法，要利用好头脑风暴，关键在于头脑风暴开始时的引导、中间过程的控制和会后灵感碎片的整理和分析。

     7、 另外，如果会议后需要大家完成某些任务，在会议结束时要明确分工和完成的时间问题。会后对讨论内容做整理，形成一个简要的会议纪要，如有必要发给参会成员。