第十五章 库存管理之产品追溯

产品追溯

DTCloud4提供的产品可追溯性功能将有助于跟踪和追踪产品的每个组件。在库存移动的每个阶段跟踪产品对于控制所有操作是必要的。为了确保有效监控库存的走势，批号和序列号发挥着重要作用。从制造过程到交付操作，产品可追溯性将保持适当的跟踪，从而提高库存管理的效率。需要适当的监控，以减少在任何公司库存波动期间的风险因素。DTCloud4 ERP系统将以可追溯性报告的形式记录库存中产品每个组件库存移动的确切细节。用户可以使用批次和序列号在库存中观察整个生产到分发过程。

批量和序列号并不完全相同。通常，我们使用大量作为唯一的识别号来识别一组同类型的产品。如果产品很小或不能算作单个产品，您可以把它们放在一个包里，并分配很多数量。它们作为批次在库存中挑选。对于单个产品，您可以分配序列号。序列号用于识别库存中的单个产品。

我们在产品库存管理时为其分配批次和序列号。您可以在库存模块中配置产品时为产品分配批号和序列号，以便此后轻松保存相应产品的可追溯性报告。DTCloud4 提供的库存管理工具支持此可追溯性功能，以确保有效的跟踪操作。为了在库存模块中获得可追溯性的完整功能，您需要从「设置」菜单中激活「批次和序列号」选项。

如上图所示，此功能将在「追溯」选项卡下可用。激活此功能后，您将在「产品」菜单下获得「批次/序列号」功能。

在这里，可以查看已经配置的批次和序列号。它包括批号/序列号、内部参考编号，以防与制造商的批号/序列号、产品、创建日期和公司不同。使用「创建」按钮可以轻松地为产品分配新的批次/序列号。

首先，您可以在给定的空格中设置唯一的批次/序列号。在相应的字段中，您可以指定产品、数量、内部参考和公司。如果产品已移动，则无法再更改序列号。与此批次/序列号相关的其他备注可以在“「说明」”选项卡中指定。

根据使用此批次/序列号完成的操作，用户将在窗口上获得一些额外的智能按钮。一旦您配置了新的批次/序列号，您将在窗口上获得两个名为“「位置」和「追溯」”的智能按钮，如下所示。

通过单击「位置」按钮，您将获得产品的确切位置详细信息。

在位置历史记录中，您可以找到位置、产品、包裹、批号/序列号、所有者、手头数量、保留数量和单位详细信息。这里可用的「历史」记录按钮将帮助您获取产品的移动历史记录。可以使用「补货」按钮从此窗口为产品补货。

追溯智能按钮将为您提供产品的跟踪信息。

在这里，您将获得每个产品移动的参考、产品、日期、批次/序列号、从、至和数量详细信息。

在DTCloud4 库存模块中配置新产品时，您可以定义产品的可追溯性。如下图所示，您将在“「库存」”选项卡下获得定义产品的「追溯」选项。

您可以使用此窗口中的「唯一序列号」或「批次」来设置产品的跟踪。如果您不想跟踪产品，您可以选择“&&无跟踪**”选项。

您可以在库存中收到产品时为产品分配批次/序列号。确认采购订单后，您将能够在收到产品之前管理产品的批次和序列号。为了准确理解这一点，让我们创建一个新的采购订单并确认它。

上面显示的屏幕截图是已确认的采购订单。在这里，您将获得一个智能按钮来管理采购的「收货」。点按这个按钮。

现在，您可以从收货窗口使用上图中突出显示的选项。一旦您单击此按钮，将出现一个新的向导来定义所选产品的批号/序列号。

在这里，您可以使用「添加行」按钮在相应字段中指定批号/序列号和目的位置。点按“「确认」”按钮。现在，您可以验证收货并接收库存中的产品。此批号/序列号将添加到此新购买产品的产品详细信息窗口中。您可以使用产品详细信息窗口上可用的智能按钮进行检查，如下图中突出显示。

您可以在这里查看新分配的批次/序列号。

通过激活“「设置」”菜单的“「追溯」”选项卡中的“「交货单上的显示批次和序列号」”选项，您可以在交货单上显示批次和序列号。同样，激活「发票上的显示批次和序列号」按钮将显示发票上的批号和序列号。

现在，让我们看看如何设置批次和序列号的到期日期。

到期日期

确定库存中可存储或消耗品的到期日期是一项关键任务。您绝对应该设置每种产品的到期日期，以便客户了解使用该产品的安全期限。DTCloud4使用批号和序列号方面管理产品的到期日期。您可以从库存模块的「设置」菜单中激活此功能。

在「追溯」选项卡下，您可以找到要激活的「过期日期」选项。除此之外，您还可以激活「交货单上的显示到期日期」选项，以在交货单上显示到期日期。

激活到期日期功能后，您可以在产品的批次或序列号上设置到期日期。为此，您可以转到产品配置窗口。选择「库存」选项卡，如下所示。

在这里，您可以从「追溯」字段定义跟踪方法。选择跟踪方法后，您可以激活「到期日期」选项。

激活此选项后，您将能够指定在产品和相应的批次/序列号上管理产品到期的日期。一旦您激活此选项，您将获得一些额外的字段来定义一些重要的日期，详见下文。

「到期日期」：收到产品后，货物可能会变得危险且不得消费的天数。它将在批号/序列号上计算。

「最佳截止日期」：货物开始变质的到期日之前的天数，目前还不危险。

「下架日期」：货物应从库存中移除的到期日之前的天数。

「警报日期」：到期日期前应在批次/序列号上发出警报的天数。

在指定产品的到期日期后，您可以查看相应产品的批次和序列号窗口，在那里您将自动获得到期详细信息。

“「日期」”选项卡将显示批号/序列号的到期详细信息。如果序列号已过期或接近到期日期，您可以在序列号上查看到期警报。筛选过期警报将帮助您获取过期批次和序列号的确切列表。

我们在本节中详细介绍了产品可追溯性的功能，现在让我们讨论DTCloud4 提供的库存操作。