Excel职场实用技能总结（二）

1.边界定位

选中某一单元格 -> 按住shift键 -> 同时双击单元格的边框（上下左右边框均可） -> 选中边框对应的行和列

2.快速查找替换

ctrl + F

3.非连续文本型数字转换成数值型数字

       当某列或者某行中存在许多不连续的文本型数字的时候，就无法使用相应的函数来对该行或者该列进行相应的数字运算，那么这时候就需要对其进行处理，将文本型数字统一转换成数值型数字。

       在某一空白单元格处输入数字1 -> ctrl+c:复制数字1 -> 选中需要进行运算的列（行） -> F5 -> 定位条件 -> 常量 -> 文本 -> 确定 -> 此时则同时选中了所有的文本型数据 -> 鼠标右键文本型数据 -> 选择性粘贴 -> 数值 -> 乘（此处操作代表将文本型数据乘上数值型数据1之后的结果转换成数值型）：此时就将某列（行）中的数据全部转化为数值

4.按照指定格式快速填充数据

选中快速填充的格式，并将鼠标放到选中的单元格的右下角，出现“黑色+号”时双击 -> 点击填充后区域右下角的快速填充 -> 填充完毕

5.序列填充

当填充的数列较少时可直接“ctrl+鼠标滚动轮”进行填充，但是当填充的行数非常的多的时候这个操作就会非常的麻烦，因此可进行如下操作：在当前工作簿的右上角输入“A1:A填充行数（1000）”快速选中填充的行 -> 开始 -> 填充 -> 序列（可进行相应的填充序列设置：等差、等比等）

6.隔行标题行（工资条的打印和确认等需要人手一份的）

序号填充 -> 将填充后的序号复制一份粘贴在原有序号的下方 -> 选择性粘贴（+0.5） -> 标题行筛选 -> 姓名（列）选择空白 -> 复制标题行 -> 选中所有筛选出来的空白行 -> Alt+；（只选中筛选出来的空白行） -> 姓名（列）选择全部 -> 完成

7.同一EXCEL文件中不同工作簿的分屏显示

           视图 -> 新建窗口 -> 全部重排 -> 垂直排列 -> 这样就能查看同一excel文件中的工作簿了

8.一个工作簿引用另外一个工作簿的数据

        这个操作就非常简单了，只需要在等号后面输入相应的数据就可以了

9.添加超级链接

       右键单元格 -> 选中最下方的“超链接” -> 本文档中的位置 -> 设置要显示的文字(也就是超链接的名称) ->  然后选中要引用的工作簿 -> 这样就完成了超链接的设置

10.部分单元格的保护

         审阅 -> 允许用户编辑区域 -> 新建 -> 选择要引用的单元格 -> 点击确定 -> 保护工作表 -> 默认选中前两个选项 -> 确定 -> 输入密码 -> 确定 -> 再次输入密码 -> 确定 -> 设置完成

11.特定字符的定位 + 子字符串的截取

FIND(find_text,within_text,start_num):

find_text: 待定位字符

within_text: 父字符串

MID(text, start_num, num_chars)

text: 父字符串

start_num: 待截取字符串的起始位置

num_chars: 是所从起始位置开始的提取字符串个数