数据录入规范
本文主要介绍数据录入的基本准则,保证工作中的excel优良习惯。
1.输入顺序
一般来说,从左到右的顺序可以保证每条信息录入的完整性。这样便于和boss汇报自己的录入进度。
所以,输入的顺序是养成良好习惯的基础。Tab+Enter就派上用场了。
选定起点单元格后,输入完毕之后Tab换位,一行信息输入完毕,Enter换行。
2.原位填充
场景:在指定单元格里填充相同内容
操作:
- 选定单元格
- 填写内容
- Ctrl+Enter
3.日期录入
首先,关于时间的格式设置。windows中设置为:
控制面板—区域和语言—格式
这样,可以设置你所需要的时间或者日期默认格式。因为excel中,2017-5-20和2017/5/20均是接受的格式(其他类似2016.5.20就不要输入了,excel不认为其实日期),如果你刻意需要其中一种,可以通过设置系统默认格式来设定。
最后,两个快捷键:
- Ctrl+分号(;):当前日期录入
- Ctrl+Shfit+分号(;):当前时间录入
4.补充
数字超位:内容格式很重要,excel超过15位的数字会自动变为0,所以长数字,首先把目标区域改为“文本”格式。
隔行着色:这个便于查看和输入,且表格美观清晰。
- 插入—表格
- 设计—转换为区域