软件行业项目都会对应配备一名项目经理作为项目相关事宜的统一管理者,的确对于独立的项目来讲,项目经理充当着很重要的角色与作用。不仅如此,项目管理中还存在一个很重要的角色,即项目总监。项目总监与项目经理不同,无论从意识上,还是能力上,都要高出多个跨度。
项目总监作为项目工作的总负责人,其工作范围及精力不仅贯穿一个项目的全生命周期,而是综合管控多个项目,并执行统筹规划、整体把控、过程监督、技术支持、资源调配等一系列工作。做好项目总监是一门课题亦是一门技术,需要具备的技能包含沟通协作、技术能力、风险管理、团队建设及项目管理等多种能力。
岗位职责
项目总监会贯穿于项目建设的全过程,在项目中发挥控制、管理、协调的职能。因此,项目总监在一个项目中要扮演好策划、组织、协调、监督等多项重要角色,需要能够实现在有限的资源下通过自身的意识、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理,包括项目评估、成本控制、进度控制、质量、风险等。同时需要依据项目管理制度、流程、控制办法,管理对内与对外的沟通、协调工作,并进行内部团队管理建设,包括人员培训、进度考核等。
项目管控
作为项目总监尤其是软件行业的项目总监,管控项目保证项目的推进、验收是至关重要的。对于软件行业来说,承接项目是基本都会设定的盈利模式之一,如果一个项目延期或环节出现问题,不能保证顺利收款,会对公司的资金链造成一定的影响。作为项目总监需要对所管辖的项目在项目全生命周期中提供全程的管控,无论是项目初期对项目的评估,还是在项目实施周期中对项目风险的管控,都要为保证验收进行对应的进度管理、成本管理等。
1 项目评估
通常将项目的生命周期分为六个阶段,项目从售前接触至签订合同的这一过程统称为项目前期。在项目前期项目总监会配合参与项目的后几次售前工作,并在过程中对项目整体进行评估,包括项目的可靠性、可行性、方案匹配程度、扩展程度、项目周期、可预见风险等,避免项目在起始阶段就产生问题,造成跑偏的情况。
作为项目总监对于不同类型的软件项目需要结合项目实际需求评估可行性,例如:当前的项目是否与公司现有及未来战略、规划相吻合;是否与公司主打的几类项目相匹配;当前客户是否可以发展为战略伙伴,未