频繁加班,你还能坚持多久

加班即在规定的工作时间外继续工作的时间。对于加班,相信现在很多人都觉得是习以为常,尤其是在IT等行业竞争力大的企业甚至已经形成了加班文化,要求员工“996”。但人随着年龄的不断增大,经常超负荷的工作,会面临着生理、心理及体力衰退的变化,加上家庭琐事缠身会导致其不能再严重加班,这时如何应对是重点。

为何频频加班

对于刚入职场的新人来说,大多数人会选择通过加班来弥补各方面能力及经验的不足,以保证工作的正常进行。而随着年龄的不断增大,经验也在不断积累,有些人仍然会出现频频加班的情况,导致越来越力不从心,出现这种现象通常是因为他们在工作规划上较为混乱、个人能力不足、工作方法错误等问题造成的,下面对于频繁加班的原因进行具体阐述。

1 懒惰心理促使

惰性是人类与生俱来的一种本性,一个人是否能够成功很关键的一点就是这个人能否控制自己的懒惰心理。面对一些费力的工作或者自己不喜欢的任务时,很容易会产生拖延心态,直到所要交付的任务到了最后期限时才挑灯夜战地手忙脚乱去赶工完成。这种deadline模式的工作方法不仅不能够在短时间内迸发灵感,反而会严重影响工作质量,如果质量不过关又需要更多的时间进行完善,如此反复频频加班。

2 规划意识较差

一直以来持续加班的人们通常都忽略了工作计划的重要性,认为做好所负责的工作才是最重要的,公司要求的每周写周报,每天写日报并没有实质上的意义,且浪费时间,不如工作;在接到一项工作任务后,认为制定工作计划是在浪费时间,不如直接着手开始快速工作等,他们没有认识到制定计划的重要性,规划意识较差,所以一直处于工作任务很多,需要加班才能完成的状态下。其实工作计划是提高工作效率的有效手段。有计划,就相当于明确了工作的方向,制定了工作的标准流程,从而更快地提高个人工作能力及解决问题的能力。

3 注意力不集中

工作时间精力不集中也是造成频繁加班的又一重要因素。一部分人一直以来受电视、小说、游戏等娱乐项目的严重影响,更多的人则是随着年纪的增长,身体负荷的承受能力有限,频繁加班,让身体长时间处在高负荷运转下,使其在正常的工作时间无法集中注意力去完成工作,导致下班后继续用时间来弥补任务的空缺,最后形成恶性循环。所以工作时间集中精力的负责自己相应的本职工作,是保证工作效率和工作质量的必要条件。

4 能力成长缓慢

在职场打拼多年的人,如果仍然频繁出现加班情况的另一重要原因即能力成长的速度慢。出现这种情况通常是他们在工作中不善于深入思考,没有做工作总结的习惯,导致对于自身存在的问题和短板无法进行深入的剖析和正确的审视,再加上个人的懒惰和拖延心理,最后严重影响了个人能力的提升和成长,使多年积累的经验不足以支撑其在规定的时间内完成相应的任务。而正常情况下多年积累的工作经验,如果加以利用和升华,能够更加快速地促进各方面能力的增强。

频繁加班危害

有效的加班能够在一定的时间内创造出更多的价值,但在不同的年龄阶段,对工作压力的调节能力也会有所变化,年轻人初入职场时大多是对未来工作和生活充满热情和希望的,即使工作中遇到困难也能够很好的进行调节。当年纪不断增加,对工作压力调节能力也逐渐变差,长此以往就会发现在工作过程中身体和心理承受压力逐渐增大,严重者身体也将发出警告。

1 影响工作质量

加班的原因有很多——在工作时间未完成应做的任务、负责的项目比较紧急、个人意愿等等,但实际上多数情况下工作时间的长短并未与产出成正比。长期加班会发现,越是加班,任务越是做不完,工作也越容易出错,同时工作时间也就越拖越长,如果加班成为了一种习惯,也会在不知不觉中产生惰性,如此反复将使自己置于精神萎靡、压力过大、工作效率不断降低的恶性循环中。短时间内的频繁加班会一定程度上提高产出,但长期下来就会发现效果并不理想,反而会严重地影响后续工作的质量。

2 感觉身心俱疲

前面提到长期加班,会让人陷入持续高负荷的工作状态下、精神极度紧张的恶性循环中。长期在这种循环的作用下,工作压力不断增多,没有更多的时间去发展、培养个人的兴趣爱好,导致压力无处释放、个人的身心得不到有效的放松。同时因为频繁加班,过多的将时间放在工作上,陪伴家人的时间逐渐减少,不能很好的平衡工作与家庭,最后来自多方的压力和情绪使其感觉身心俱疲,如果持续无法调节,最后会严重影响身体健康。

3 产生工作倦怠

加班可以使短时间内的工作量得到完成,但长时间加班往往会打乱正常的工作秩序,消极情绪也不断增多,随着这种负面情绪的逐渐积压会直接影响后续的工作状态和工作效率,打消工作热情。另外想要实现职场成长或转型通常都离不开学习,而对于这部分员工来说,他们通过工作中的实践锻炼技能,同时也会利用下班后的时间不断地充实自己,如果长期加班,就会减少其下班后进行自我提升的空间,当在工作中不能学到更多新的知识时工作积极性会随之降低,从而产生工作倦怠感。

4 影响工作氛围

适当地加班有利于尽快学习工作技能,高质量完成工作任务,但过度加班则会影响公司整体的工作氛围。时常加班很容易给同岗位新人造成恐惧心理,担心自己后续也会同样如此加班才能完成工作,从而影响新人工作情绪,降低工作积极性;频繁加班也会给人留下一种努力工作的印象,如果员工之间相互效仿,就会形成形式主义的无效加班文化,并逐渐养成通过加班来完成工作的习惯,造成周围人员都很累的现象。

如何打破现状

有这样一个词:飞轮效应,百科解释为使精致的飞轮转动起来,一开始必须使很大的力气,一圈一圈反复地推,每转一圈都很费力,但是每一周的努力都不会白费,飞轮会转动的越来越快。与飞轮效应一样,当我们在工作中可以飞速转动起来以后,只要投入少部分的力量,就可以保持飞速的运转,因为人生没有彩排,规划、选择与坚持都很重要。

1 认清定位,明确目标

想要打破频繁加班的现状,首先要对自己有清晰的定位和明确的目标。每个人都会对自己有一个比较深入的认识,给自己进行一个实事求是的自我评价,比如具备什么样的能力、有什么样的性格、在哪些地方具有优势、在哪些地方存在不足等多个方向全面的认知自己。同时根据自己的兴趣明确方向,确定一个可以为之努力奋斗的职业发展目标,这样结合对自身的认知,才能更好的抓住发展道路上的机会,更加勇敢地去面对成长道路上的挑战。

2 合理安排,把握重点

工作无序,没有条理,抓不住重点,必然会浪费时间,所以想要避免频繁加班,提升工作效率是重点。将要做的工作逐一列出,根据其重要程度划分优先级并进行排序,紧急的工作优先做,重要的工作天天做,然后按照排序由第一件工作开始依次完成,每天坚持,养成习惯。合理的分配时间,合理安排工作,把握工作重点,就会更轻松及时地在上班时间完成应该完成的工作。如果将工作完成的又快又好,哪里还需要频繁加班。

3 善于思考,勤于总结

在工作中,仅听从上级安排,往往难以顺利开展工作,懂得运用导向性思维,面对问题时多一分思考,利用碎片时间进行问题分析、总结及灵感内容的记录,之后整理沉淀出文档,使之更加体系化、具体化。采用6W2H分析法确定目标(which)—清楚原因(why)—确定对象需求(what)—确定地点(where)—明确时间期限(when)—明确组织、责任人(who)—具体如何做(how to du)—性价比如何(how much),对工作进行具体分析,提前做好预案及风险防范工作,结合上述将过往经验、方法等沉淀形成文档,这样在实际操作过程中出现困难时才能够及时、快速的出具解决方案,降低风险。

4 热爱工作,热爱生活

在《干法》中,稻盛和夫将人划分为三种类型,一种是不燃型,即点火也烧不起来的人;一种是可燃型,即点火就着的人;还有一种是自燃型,即没人点火自己就会熊熊燃烧的人。文中指出自燃型的人会是职场中最成功的那一部分人,这种类型的人为什么会成功,是因为他们清楚自己在工作中的付出、成长、经验、教训和收获,对工作产生了热爱之心。但热爱工作并不是指将所有的时间都投放在工作上,也要懂得劳逸结合,释放工作压力,给自己解压,比如去运动、听一首歌、看一场电影……这样才能时刻保持着对工作和生活的热情。

在当下要求高产出的环境下,加班现象十分常见,但并不是加班的员工就一定是好员工,加班本身不值得炫耀,反而长期频繁的加班对个人的身体、心理、生活等都会造成负面影响。正确看待加班,合理安排时间,提升工作效率,平衡好工作与生活,打破频繁加班的现状,才能持续保持对工作和生活的热情,成就更好的自己。

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