投标响应体系建立

招投标是软件行业最常用的采购方式,对于大型项目此类采购方式更为常见,参与投标的方式有很多种,有的以公司之名独自参加招标,有的为以伙伴名义与伙伴共同参与投标,有的为以公司名义与伙伴共同打标,在投标事宜逐渐增多的情况下,如何保证投标事宜高效运转是当下需要考虑并解决的问题,本文主要阐述如何建立投标响应体系,做到快速支撑。

投标常识

在讲解如何建立体系之前,首先对投标的常见知识进行讲解,便于初次接触的人员可以快速了解招投标的体系及流程,下面将从招标类型、投标流程、评标方式等方面进行讲解。

1 招标类型

  • 公开招标

公开招标为最常见的招标方式,招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标,公开招标方式体现公开性、规范性、公平性、客观性和公正选择、优胜劣汰性,相对来说各方面要求也较为严格。

  • 邀请招标

也叫竞争性谈判,招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标,邀请不少于3家,从中选定一家供应商。通常在邀请招标时,招标人已经了解供应商的特点和市场供应状态,招标更具有针对性。通常来说,公开招标相对于邀请招标要严格很多。 

2 招标组织

  • 客户小组

客户小组为招标组织全部由客户组成,从招标到评标到定标等一系列事宜,全权由客户负责,客户为招标组织对于标书的评审及过程相对来说较为宽松,不会出现十分苛刻的评定情况,更多在于功能的实现和带来的价值。

  • 代理机构评标

代理机构为招标组织由专业的招标代理公司为主导,客户派出一至两名负责人参与招标,虽然招标机构会在开标前询问客户的意向,但对于标书的评审是十分严格的,会按照招标文件需求一一检查评审,并会提出问题甚至发难。

撰写步骤

标书的撰写并没有严格的步骤,只要应标,撰写全面,什么方式步骤都可以,但经过多次标书的撰写,发现按照以下的步骤做更有条理,而且可以少走很多弯路,避免自乱阵脚,具体包括清标、写标、合标、查标。

1 清标

清标是指对标书内容进行通篇阅读及明确。主要对标书中投标时间、项目周期、重点要求、重要指标做好标记,每个项目招标文件页数都不相同,无论长短花费多少时间都要进行通读,因为只有清标之后,才能更好的把握标书中的重点,以及构建整体大纲,为后续的撰写工作奠定基础。

清标过程中需要将

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