组织人事类主数据业务梳理以及流程编排

主数据是描述企业核心业务实体的数据,是企业核心业务的主要构成部分,各个订单、合同以及业务的主体,在企业内部被重复、共享应用的数据,主数据跨越企业各个业务部门以及各类业务系统,是应用系统之间数据交互的基础

无论什么行业的企业都会涵盖组织人事类的数据,组织人事类的主数据主要包括组织主数据、人员主数据以及岗位主数据信息,往往这些主数据之间会存在一定的业务关联,比如岗位主数据会关联自身的上级岗位,组织主数据会关联当前组织的所属管理岗位,人员主数据更不必多说,同时会关联多组织或者多岗位的情况。本文现对组织人事类主数据的业务关联逻辑以及使用ESB进行流程编排进行说明,为后续公司产品交付类项目以及产品培训类项目的组织人事类主数据处理提供参考资料。

1总体说明

本章是对全文进行整体概括,主要是对组织人事类主数据整体需求进行说明,包括这些主数据需要达到什么目的,可以帮助客户实现哪些价值,并对主数据的数据来源系统以及分发系统进行说明,同时包括数据消费系统的需求说明,最后对整体的数据架构以及集成架构进行整体说明。

1.1需求说明

所有的业务系统或者产品的功能都是帮助所使用的客户解决问题、创造价值,产品的研发也是围绕着客户的需求、痛点以及行业发展趋势不断迭代,本小节主要对组织人事类主数据的核心需求进行说明。

核心需求

1.保障企业内部数据的一致性、完整性以及准确性,统一数据管理标准、维护标准、统一数据口径、数据维护流程,清洗企业内部冗余数据,有效提升数据质量;

2.保证各信息系统之间信息传输的一致性,为核心应用系统提供统一数据标准,有效集成系统数据信息,为后续系统建设奠定基础;

3.主数据可以为各个业务系统提供数据支撑,辅助企业实现数据决策、风险管控、情报研究等等。

组织人事类主数据需求: 

1.组织主数据:组织主数据除基本字段信息外,必须要包含组织的岗位领导,即组织主数据和岗位主数据相关联,方便各数据消费系统工作流以及权限的管控; 

2.岗位主数据:岗位主数据除基本字段信息外,必须要包含岗位的所属组织以及岗位领导,即岗位主数据和组织主数据相关联以及岗位主数据自关联,方便各数据消费系统工作流以及权限的管控; 

3.人员主数据:人员主数据除基本字段信息外,必须要包含人员的所属组织以及所属岗位(多岗位),即人员主数据和组织主数据相关联以及岗位主数据相关联,方便各数据消费系统工作流以及权限的管控。 

1.2数据架构 

主数据治理项目整体数据架构从各个应用系统获取数据信息,在主数据管理平台对元数据信息进行统一管理,具体包元数据信息的采集、定义、变更等,在数据分析时可以跟据元数据信息进行数据血缘分析、影响分析等,基于元数据进行主数据建模部署过后实现基础数据信息得管理,保证全集团公司数据具有高度共享性、一致性、完整性、高数据维度统一。 

数据架构图如下: 

如数据架构图所示,从数据源头系统获取组织、人员、岗位、客户、供应商等基础数据信息,通过ESB企业服务总线将数据同步至MDM主数据管理平台中,在主数据管理平台进行数据模型的创建、数据编码的定制以及数据质量的管理等等,最后将干净的数据分发至需要的各业务系统中。

1.3集成架构 

主数据治理项目是将企业的主数据,如组织、人员、岗位、客户、供应商、产品、项目等数据信息进行共享,提高数据特征的一致性、识别唯一性、高度共享性及长期有效性,从而获得“单一的基础数据来源”,避免提供的数据有误造成大量定制视图或者统计报表计算逻辑错误,导致流程监控出

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