随着社会信息化的发展与进步,OA办公自动化软件打破了传统复杂的办公方式,使各个行业实现了高效的无纸化办公。由此一来OA快速成长为继财务软件、ERP软件之后的第三大管理软件。随着企业信息化系统的不断增多与SOA集成技术的发展,企业需要一个应用框架,将各种应用系统、数据资源和互联网资源集成到一个信息管理平台上,并实现单点登录,以统一的用户界面提供给使用者,这时Portal门户平台被广泛应用。
目前OA系统也实现了对其他系统的单点登录,用户可登录OA系统访问或直接操作其它业务系统/报表/BI等,OA系统功能逐渐与Portal门户平台功能趋同,但是在一定程度上两个系统之间还是存在很大的区别,下面就来具体分析下二者的区别。
1 系统定义
1.1 OA办公系统
OA系统的英文全称是Office Automation System ,即办公自动化系统。OA是面向组织的日常管理和运作,是员工与管理者使用频率最高的应用系统,它将企业办公和电脑网络技术相结合,自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统,OA主要推行一种无纸化办公模式。
1.2 Portal门户平台
Portal是一种平台类Web应用,通常用来提供个性化、单点登录、聚集各个信息源的内容,并作为信息系统表现层的宿主。Portal通过内置Mashup聚合机制将来自各个信息源的内容集成到一个Web页面里,把各种应用系统资源、数据资源、信息资源统一无缝融合,根据每个用户使用特点和角色的不同,形成个性化的应用界面,并通过的对事件和消息的处理传输把用户有机地联系在一起。
2 功能介绍
市面上不同制造商的OA办公系统与不同制造商的Portal门户平台在功能上各有千秋,这里将挑出一些常见的功能进行阐述。