SAP 公司间采购之免费订单和退货订单

公司间采购订单的退货以及免费项目

两种特殊的公司间采购订单业务:

  • 公司间采购订单退货:有正常的业务就会有退货业务;
  • 公司间免费的采购订单:譬如A公司的废料可能无偿调拨给集团下另外一家公司。

1.公司间采购订单退货

在正常的公司间采购订单的配置基础上,只需要增加一个配置:分配退货的发货单类型NCR给相应的采购订单类型和交货工厂(供应商对应的工厂)。

配置路径:OLME>Purchase order>Return Order>Store Return/Return Plant to Plant。

(1)操作流程说明

以分公司向总部退货为例:

  1. 事务代码ME21N分公司创建退货的采购订单,采购订单中的供应商为总部,收货工厂为分公司工厂,采购订单行项目标记为退货;
  2. 事务代码MIGO输入采购订单编号,分公司进行退货,分公司库存减少;
  3. 事务代码VL10D创建退货的发货单,事务代码VLO2N对发货单进行收货,总公司库存增加;
  4. 事务代码VFO1总公司创建退货的发票,发票类型为IG,冲减总公司收入,该发票还可与正常的发票结合在一起合并出具金税发票;
  5. 事务代码MIRO分公司针对退货采购订单做发票校验,分公司对总公司的应收账款减少。

(2)操作注意点

正常采购订单以及公司间采购订单收货时对应的移动类型为101,其对应的退货收货的移动类型为161。

事务代码MIGO,选择对发货单或者采购订单收货(Goods Receipt For Purchase Order),尽管采购订单退货时的移动类型为161,但在做公司间采购订单退货时,收货移动类型必须输入移动类型101,否则采购订单行项目不会出现在收货的界面中,也就是说这里的移动类型101是用于搜索采购订单的,实际生效的移动类型为行项目中的移动类型161。

2.免费的公司间采购订单

在上文基础上,无需任何配置,其操作流程为:

  1. 事务代码ME21N创建公司间采购订单,行项目标记为免费;
  2. 事务代码VL10D创建发货单,此时发货单自动标记为与开票无关,当然后续也无需出具发票,只要采购订单行项目为免费,这一点是程序写死的;
  3. 事务代码MlGO采购订单收货,无需发票校验。

 

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SAP退货项目是指在SAP系统中进行退货处理的业务流程。当企业需要退还已购买的货物或物品时,可以使用SAP退货项目功能来进行退货管理。 退货采购订单是指针对退还货物而创建的一种采购订单。当供应商送达的货物存在质量问题、数量不符或其他不符合要求的情况时,购买方可以通过SAP系统创建退货采购订单来向供应商退还相应的货物。 在SAP系统中处理退货项目和退货采购订单的流程如下:首先,根据需要创建退货项目,指定相应的销售订单或交货单。然后,对退还的货物进行检查,并与原始订单进行比较,确保退还的货物符合要求。 接下来,通过SAP系统创建退货采购订单,指定退还的货物的详细信息(如物料编码、数量、单价等),并选择相应的供应商进行退货处理。退货采购订单的创建和处理需要进行内部审批和审核,确保退货流程的合规性和正确性。 一旦退货采购订单被创建和审批通过后,系统会自动生成相应的采购凭证,并将退货订单发送给供应商。供应商收到退货订单后,会根据订单上的要求进行退货处理,包括回收退还的货物、退款等。 在退货采购订单的处理过程中,SAP系统能够提供实时的物流信息、财务管理、库存管理等功能,确保退货流程的可追踪性和准确性。通过SAP系统的退货项目和退货采购订单功能,企业能够更加高效地处理退货事务,提高退货处理的效率和准确性。

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