公司间采购订单的退货以及免费项目
两种特殊的公司间采购订单业务:
- 公司间采购订单退货:有正常的业务就会有退货业务;
- 公司间免费的采购订单:譬如A公司的废料可能无偿调拨给集团下另外一家公司。
1.公司间采购订单退货
在正常的公司间采购订单的配置基础上,只需要增加一个配置:分配退货的发货单类型NCR给相应的采购订单类型和交货工厂(供应商对应的工厂)。
配置路径:OLME>Purchase order>Return Order>Store Return/Return Plant to Plant。
(1)操作流程说明
以分公司向总部退货为例:
- 事务代码ME21N分公司创建退货的采购订单,采购订单中的供应商为总部,收货工厂为分公司工厂,采购订单行项目标记为退货;
- 事务代码MIGO输入采购订单编号,分公司进行退货,分公司库存减少;
- 事务代码VL10D创建退货的发货单,事务代码VLO2N对发货单进行收货,总公司库存增加;
- 事务代码VFO1总公司创建退货的发票,发票类型为IG,冲减总公司收入,该发票还可与正常的发票结合在一起合并出具金税发票;
- 事务代码MIRO分公司针对退货采购订单做发票校验,分公司对总公司的应收账款减少。
(2)操作注意点
正常采购订单以及公司间采购订单收货时对应的移动类型为101,其对应的退货收货的移动类型为161。
事务代码MIGO,选择对发货单或者采购订单收货(Goods Receipt For Purchase Order),尽管采购订单退货时的移动类型为161,但在做公司间采购订单退货时,收货移动类型必须输入移动类型101,否则采购订单行项目不会出现在收货的界面中,也就是说这里的移动类型101是用于搜索采购订单的,实际生效的移动类型为行项目中的移动类型161。
2.免费的公司间采购订单
在上文基础上,无需任何配置,其操作流程为:
- 事务代码ME21N创建公司间采购订单,行项目标记为免费;
- 事务代码VL10D创建发货单,此时发货单自动标记为与开票无关,当然后续也无需出具发票,只要采购订单行项目为免费,这一点是程序写死的;
- 事务代码MlGO采购订单收货,无需发票校验。