绩效辅导

为什么要做绩效辅导?绩效辅导是绩效管理重要组成部分。绩效辅导在于发现并分析员工工作绩效提升的制约因素,进行对症下药的辅导,使得员工的知识、技能,工作方法、态度等得到系统性的改善和提高,从而发挥最大的潜力以及提高个人和组织的绩效,最终实现事业部、管理者、员工的共赢发展。绩效辅导的价值是毋庸置疑的,但在现实中,因管理者意识或者因绩效辅导需花费大量时间和精力,绩效辅导工作往往被忽视。

不重视或者不做绩效辅导又能怎样?先看一个连锁反应:

1、  不做绩效辅导的团队,团队成长有点靠天收的意思,难以实现较大规模员工的快速成长

2、  一只战斗力普通的团队,将导致管理者需持续关注低级管理、技术问题,造成管理者价值的发挥及拖累个人的成长和发展

3、  一只不能快速成长的团队,难以支撑产品目标有效的达成,将影响部门的收益也最终反应到各自的薪酬待遇

以上可以看出绩效辅导和管理者自身的发展和切身利益息息相关。

当然,也可能存在不需要进行绩效辅导的团队,比如管理者带领的团队,大多数人员技能高超、积极性高、战斗力强并已经建立合理绩效规则的团队来。现实中,这样团队一直是我们努力追求的目标,在实现这个目标的过程中,绩效辅导也许是个不错的工具。

如何做绩效辅导呢?接下来,我们看下一般绩效辅导的步骤:收集绩效数据,识别需要绩效辅导的对象,开展绩效辅导,绩效辅导追踪。

第一步:收集绩效数据

绩效辅导过程中,需要做到有理有据,绩效数据就显得至关重要。我们先看下目前开发人员绩效的构成:重点工作完成情况、代码编写行数、产生缺陷数目、方案设计;对组织的贡献(公共代码、知识分享、培训);个人成长情况等。绩效数据的收集需要管理者仔细整理甄别,以免数据异常不能反映真实的绩效情况。

第二步:识别需要进行绩效辅导的对象

绩效辅导的对象是管理者的直接下属,包含:进步神速者、表现进步者、未尽全力者、表现退步者、业绩不佳者、新员工。

第三步:绩效辅导

2种绩效辅导渠道:

1、  正式渠道:一般为一对一面谈,正式反馈工作绩效(同步各种绩效数据),对其中的问题进行深入探讨,探究其中较为本质的原因,以便能开展因材施教。正式渠道沟通需要选择合适的时机,以便在月度考核结束后3天以内较好,同时需要考虑被辅导的工作任务情况,特别繁忙时,不适合进行面谈辅导

2、  非正式渠道:工作中经常肯定、鼓励、指导;简短的工作例会;工作之余的各种交流活动等。非正式渠道绩效辅导能比较容易建立起信任、融洽的工作关系,实时性也比较好

绩效沟通方法,需要做到有针对性,不同辅导对象,需要有不同的辅导策略。

1、  进步神速者:

实时给予正面鼓励并实时公开成绩

提供更多有挑战性、有适当风险的工作及表现机会

协助制定长期职业生涯规划

增加与上级联系的机会

2、  表现进步者:

了解员工的优势及主要具体的改进事项

教导如何更有效的开展工作

提供更多的工作表现机会

关注员工具体工作进展,实时检查,提供必要指导和培训

3、  未尽全力者:

尝试了解员工未尽全力的背景和原因;

发掘过去成功之处或兴趣所在,予以必要的肯定或指导激励的切入点

尝试调整工作内容以符合个人需求

随时给予工作反馈,鼓励小成就

以非传统方式协助员工解决阶段性问题

4、  表现退步者:

注意员工工作行为,尝试了解员工退步的原因和背景

增加其中工作检查和反馈

提供更多的咨询和教导

以非传统方式协助员工解决阶段性问题

第四步:绩效辅导追踪

绩效辅导后,提供员工所需要的资源和支持,及时跟踪共同制定的改进计划执行情况,以便能切实有效的提升,否则前面做的所有辅导工作的效果将大大折扣。

最后,提醒一下,绩效辅导属于见效慢的工作,被辅导对象可能因改进缓慢,让管理者产生挫败感,难以坚持下去。但从前面的叙述中,可以很明显的看出其重要意义,所以我们一定要坚持去做。

路走对了,就不怕远。

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