今天,我想和大家分享一下PPT的核心技能:通过有效地传达信息与观众建立共鸣,以展示自己和团队(convey your message and engage the audience)。
作为项目经理,撰写和演讲PPT无疑是一项至关重要的技能。
在撰写PPT时,核心在于清晰、准确地传达你的信息。(convey your message)。
每个PPT都应该有一个明确的主题,而每一页幻灯片则应该围绕一个具体的小主题展开。一个好的PPT应当遵循“字少图多,重点突出”的原则,使观众能够一目了然,不言而喻。这样的PPT不仅能够帮助你节省演讲时间,还能让观众更加轻松地理解和接受你的观点。
而在演讲PPT时,关键则在于与观众建立共鸣。(engage the audience)。
在准备PPT时,我们需要深入了解我们的听众:他们是团队成员还是公司领导?他们具备怎样的技术背景?他们希望听到哪些信息?只有明确了这些问题,我们才能更好地与观众产生共鸣。这点我们可以从脱口秀表演中汲取灵感。优秀的脱口秀演员总是能够找到与观众共鸣的点,比如分享他们的学生时代、篮球经历、爱情故事等,从而吸引观众的注意力,加深他们对演讲内容的理解。
一个成功的PPT不仅需要在撰写和演讲方面下功夫,还需要能够让观众在演讲结束后仍然能够记住其中的关键信息。尽管我们不一定每次都能达到这样的效果,但这应该是我们努力追求的目标。
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