作者:杰克·曾格、约瑟夫·福克曼
如何才能更好地提升团队业绩?在团队做得好的时候,给出积极反馈,在他们出岔子的
时候,给出建设性意见?
新的研究显示,这是两难的棘手问题。你或许凭直觉就能感到,这两者都很重要。但真
正的问题在于——应如何把握二者的“尺度”?
这项研究由学者艾米丽·希菲(Emily Heaphy)和咨询顾问马尔西亚·洛萨达(Marcial
Losada)进行。他们监测了一家大型信息处理企业中 60 个战略业务单元(strategic-business-unit)
的团队领导力效率,主要考察的是财务业绩、客户满意度,以及对团队成员的 360 度反馈评价。
希菲和洛萨达发现,参与者彼此间积极评论与消极评论的比例,将对团队表现产生重大
影响。比如,类似“我同意这一点”或“这真是一个绝妙的想法”的正面评价,与“我不同意
你的观点”或“这种想法不值一提”这种负面评价的比值。
结果显示,业绩最佳的团队的平均比例是 5.6,即约 6 条积极评论比 1 条消极评论;居
于中间的团队比例为 1.9,积极评论几乎是消极评论的两倍;而表现最差的团队的平均
比例是 0.36 比 1,也就是说,几乎每出现一条积极评论都会伴随着 3 条消极评论。
这样看来,少量的消极反馈显然很重要,也是不可或缺的一部分。为什么呢?
首先,消极评论很容易引起注意,如同在你耳边重重一击。
第二,消极反馈能够防止陷入自满或集体迷思。
第三,消极反馈能帮助领导战胜严重的弱点。注意,是“严重”弱点。
我们公司为领导提供 360 度反馈。我们研究了数据库中约 5 万名领导,结果发现,收到
消极评论最多的领导无疑也是进步最大的。合计数据还显示,在领导力效率上得分最低
的领导中,有四分之三的人在努力改进,他们第二年的得分平均上升了 33 个百分点。
也就是说,这些人能够从 23 分的位置(满分一百,23 分属最差群组的中等水平)上升
到 56 分(约是整个群体的中游)。
我们一直极力倡导领导要充分发挥自身优势,所以,当我们得出这一结论时,有些同事
皱起了眉头:怎么能把最差和进步最大两个看似完全相左的方面调和在一起?答案很简
单:收到最消极反馈的领导,他们拥有的进步空间也最大。如果是得分在 90 点以上的
领导,想取得如此之大的进步要困难得多。
消极评论能带来益处,但很明显,随之而来的代价也十分巨大,否则消极评论带来的业
绩提升空间会更大。当我们走向悬崖而浑然不觉时,消极反馈就变得非常重要,提醒我
们悬崖勒马,当机立断改变路径。不过,即使是最善意的批评都可能损伤关系,伤害对
方的自信心与主动性。消极反馈能改变行为,但它肯定无法激励人们最大限度地发挥出
自身优势。
只有积极的反馈才能激励人们坚持作自己擅长的工作,并在工作中投入更多精力、决心
和创造力。或许这就是为什么我们会发现,对数据库中绝大多数没有明显弱点的领导而
言,积极的反馈能激励他们继续进步。事实上,就数据库中起步高于平均水平(但仍低
于 80 点)的领导而言,积极反馈在他们身上的作用机制,与消极反馈对较差领导群体
所产生的作用相似。外界对他们长处的关注,使其中 62%的人的领导力效率提升了整整
24 个百分位数点(从 55 分到 79 分)。这部分领导的绝对收益并不像最差领导那样大,
因为他们本身起步就高了很多。但是,将平庸领导变成好领导,给组织带来的收益却要
大得多,这将他们引向了成为卓越领导之路,而卓越领导是所有机构都梦寐以求的。
有趣的是,我们发现希菲和洛萨达的研究与另一项研究遥相呼应,那就是约翰·戈特曼
(John Gottman)对于夫妻离婚或维持婚姻的可能性分析,其中,最主要的决定因素是
夫妻间积极评论和消极评论出现的比例。该研究得出的最优比例与希菲、洛萨达的研究
结果非常相似,为 5 条积极评论对 1 条消极评论。而在离婚夫妇中,该比例是 0.77 比
1,即 3 条积极评论对 4 条消极评论。
综上我们建议,在领导小组会议上,所有领导都应注意同事们做出的积极评论和消极评
论的比例问题,并且以身作则从自己开始,努力改变,以求接近赞扬与批评的黄金比例
——5.6:1。