干货：印章管理怎么做？

有一则新闻曾登上头条：3个毛贼竟大胆伪造某知名食品公司印章，与某互联网巨头签订协议。虽然最终违法分子被绳之以法，但这给无疑给企业了一记闷棍，从而也敲响了警钟：加强印章管理刻不容缓。

一、传统印章管理存在的问题

过去，企业印章管理的确存在种种问题。由于企业印章繁多，有公章、财务章、合同专用章、法人章、发票专用章、人力专用章等等，管理起来非常繁琐，容易出错，且不少企业印章保管制度不完善，无专人保管，造成印章遗失、萝卜章等问题时有发生，甚至出现印章刻制的业务流程不明确，无审批程序，只要需要，企业可以随意雕刻印章等现象。

以上问题出现后，一方面很有可能给企业带来巨大的经济损失或风险隐患，另一方面也给相关管理部门带来不小的挑战。电子签章时代的到来，彻底颠覆了传统合同签署方式，以及印章的管理方式。那么具体而言，印章管理该怎么做？其相关的制度怎么制定？好用的系统都有哪些？本文将一一为大家揭晓。

二、智能印章管理系统的优势

电子签章系统的诞生将印章管理也提升了一个维度，现代企业的智能化需求日益增长，智能印章管理系统应运而生。它将用章申请、审批、用章等功能集中在了同一个平台上，相对于传统印章方式更加安全、便捷，且全程可追溯，能清晰记录用印过程和所有痕迹，实现印章使用过程的全跟踪和全监督。

三、做好印章管理的 8 大实用策略

1、首先，要制定健全的印章管理制度。企业要对印章的制作、保管、使用、借出、审批、注销等环节严格把控，比如明确印章管理责任人，建立印章使用记录，明确印章制作、使用的业务流程等，做到按照有据可依。

2、加强印章保管，印章保管人员经授权后有责任保管好企业公章，未经企业主要领导同意，不得私自使用，或将公章外带、出借。如有遗失，务必第一时间向公安机关报案，并在权威媒体上刊登遗失声明。但不得私自刻印公章顶替。

3、加强对部门印章、分公司印章，以及用章频繁部门印章的管控，并在盖章时加盖限定用途章。总公司新成立的子公司在领取营业执照后，应直接去公安机关相关服务中心刻制印章并备案。

4、当企业子公司或部门被撤销后，印章管理部门应收缴印章及用章记录，进行销毁处理。

5、当遇到公章被仿冒时，要及时通报法律部门，并向公安机关报案，此外要在相关报纸上发布澄清声明，及时通知客户，以挽回不必要的损失，争取将风险降到最低。

6、多页合同盖章时，要加盖骑缝章，防止合同被篡改。当正文结束时，要在紧接下一行协商“以下无正文”之类字样。

7、不要在空白纸张或合同上盖章，不少员工，尤其是销售部员工，为了外出办事方便，总喜欢带加盖了印章的空白合同文件或授权书，殊不知或将给企业带来极大的风险。

8、公章和营业执照属于公司资质的重要证明，是公司权力的象征，所以建议公章和营业执照不要让同一人保管，以防风险。

四、3 款好用的印章管理系统推荐

市面上的印章管理系统比较多，不过最终选择哪款需要企业睁大眼睛，为帮助大家，我们从厂商优势、核心功能亮点等方面认真筛选，综合市场上的真实反馈，为大家推荐5家比较靠谱的印章管理系统厂商，它们分别是：e签宝、法大大、上上签、契约锁、信步云。

1、e签宝--市场上功能最全、最受欢迎的智能印章管理系统

官网：https://sourl.cn/GnyZLW

1）推荐星级：★★★★★

2）厂商优势

e签宝是国内第一家电子签名服务商，可谓是业内元老，一直以来它的各项运营数据都稳居行业第一。e签宝不仅是连续3年唯一入围胡润全球独角兽排行榜的电子签名企业，在IDC发布的报告中显示，其市场占比也排在第一位，实力很强。印章管理是e签宝的功能之一，有这么强大的后盾，产品也是响当当的存在。

3）核心功能亮点

在印章管理上，e签宝分为两大板块来做。第一方面是物理印章管理系统，其便携式智能印章机不仅兼容99%以上的物理印章种类，还支持外带用印、固定用印、应急用印多种应用场景，比如在外带用印场景中，用户通过手机可随时随地申请印章使用授权，获取授权后，智能印章及就会自动启动盖印。此外，在系统融合上做的也很不错，比如能进行接口调用（API+SDK），完成从用印申请、审批到盖印、电签、记录查看全流程管理。第二方面是统一的电子印章平台，这款印章管理产品是一款面向党政机关内部、社会公众的电子印章基础设施平台。比如在政务版中，可进行电子印章的申请、制发、管理和使用，向上可对接国办，向下可服务全域党政机关和政务应用。而在公众版中，主要面向企业和个人用户，提供在线申领电子印章、多端签署电子文件、一键核验文件真伪等功能。其闭环的电子印章服务、丰富的场景应用能力、完善的电子印章管控体系、极高的安全性与合规性，以及灵活快捷的交付方案使得e签宝在业内有着良好的客户口碑。

4）官网：https://sourl.cn/GnyZLW

2、法大大--倾向于电子印章管理的厂商

1）推荐星级：★★★★

2）厂商优势

法大大也是国内电子签章领域第一梯队的厂商，其主要服务主要有电子签名、电子印章管理、合同模板创作和管理、合同的多方协作签署等等，能实现电子签的全链路数字化闭环管理。

3）核心功能亮点法大大的智能印章管理系统在它的主页上的信息量并不太大，其功能主要倾向于电子印章的管理，能溯源用印全过程，对盖章的文件也进行加密存储，用印效率得以大幅提升，也确保了用印的安全。

4）官网：https://sourl.cn/TG5gPg

3、契约锁--服务于政府机关、中大型企业

1）推荐星级：★★★

2）厂商优势

契约锁起步相对较晚，但也有小十年的时间了，主要服务对象是政府机关和中大型企业，帮助它们打通数字化的最后一公里。主要功能有数字身份、电子签章、印章管理以及数据存证等。

3）核心功能亮点

首先，契约锁能实现印章从制作、变更、使用、移交到停用、销毁的全生命周期的管理，同时建立了完善的授权体系，能按照企业的印章管理制度为每一枚印章建立授权体系，实现权限的精准分配，确保印章的每一步操作都能在授权范围内高效使用。此外，还建立了印章流程体系、印章风控体系等，让用户全面掌控印章的使用、授权和变更，控制使用风险。

4）官网：qiyuesuo.com

4、纷享销客：CRM+买卖合同（可集成大厂印章管理系统）

1）推荐星级：★★★★

2）类型介绍：不管是toC还是toB，产品和服务的销售是一家企业存在的根本，只有产品和服务卖出去，企业才能长续发展。因此产品和服务销售中使用的买卖合同，基本上是企业经营中使用频次最高的合同了。那么CRM+合同管理的组合，是买卖合同的王炸组合。

3）功能介绍：纷享销客合同管理，可以实现订单提交、审批、发货、出库，全流程线上处理，并自动计算折扣与优惠；可以规范化、高效化线上合同全流程业务管控体系；拉通销售、运营和财务三大组织，大幅提升协作效率；支持复杂组织的合同业务支撑；对合同进行从预销售到正式合同的全生命周期精细化管理。

4）公司官网：https://fs80.cn/m8w6yx

五、健全的印章制度是什么样的

健全的印章管理制度是做好企业印章管理的保障，一般而言，一枚印章的完整之旅包括：印刻--保管--实用--监督--回收--销毁。我们在制定印章制度时，最好也要把握住这几个重要环节来进行。

1、在明确印章的种类和用途的基础上，进行印章的印刻。每个企业一般都需要多种印章，如公章、法人章、合同章、财务章、人力章等等，明确自身所需的印章种类后，便可按照公安机关的要求申请刻制并备案，如发现有人假冒，要立即上报公安机关并开始追责。

2、之后，规定印章的管理责任，明确印章管理的责任人，坚持“随用随盖，人在章在，人离章收”的保管原则，并明确印章的使用范围和用途。另外，还要建立印章借出申请审批制度，严格把控印章的使用。

3、在公章使用环节，要制定印章使用、审批流程，比如当使用人使用公章时，要确保审核流程已经走完，并要求使用人填写使用记录，登记使用台账后才能盖章。此外，还要明确使用印章的岗位和人员。

4、建立印章管理的监督机制，监督的内容一般包括公章的保管、盖章前的程序是否完整且是否登记，以及公章是否作废，有没有私章，有没有需要被收回或销毁的情况等等，及时发现、纠正印章使用过程中的种种问题，规范印章使用。

5、明确印章回收与销毁制度。当印章完成了自己的使命，不能放任其流落在外，需要制定严谨的回收与销毁制度，比如要做好回收及销毁登记，记录下原使用人及部门，登记回收或销毁的原因等等。